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本章学习目标 1、了解函数极其调用方法 2、掌握常用工作表函数的用法 3、掌握常见统计函数的用法 4、掌握条件函数的用法，特别是： If\sumif\countif\等 5、掌握解查找引用类函数的用法 6、掌握常用财务函数的用法 　 5.1 函数简介 1、函数的概念 函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。 在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然，它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息 5.1 函数简介 2、Excel函数分类 5.1 函数简介 3、函数调用 函数的语法 函数名(参数1, 参数2, 参数3,…) 在公式中调用函数 5.1 函数简介 4、函数输入 在单元格的公式中直接输入函数调用 函数调用向导 5、Excel的帮助系统 5.2 常用工作表函数 1、案例 某班学生成绩表如图所示，统计出其中的平均分、总分、参考人数、等级及缺考人数等数据。 5.2 常用工作表函数 2、条件函数IF 用法 IF(条件, 表达式1, 表达式2)。 功能 当条件成立时，计算出表达式1的值；当条件不成立时，计算出表达式2的值 事例 If(A160,“及格了”,“不及格”)，若A1单元格的值是76，则该函数的结果是：及格了；若A1单元格的值是50，则该函数的结果是:不及格。 IF函数的嵌套调用 5.2 常用工作表函数 3、汇总求和函数 自动求和按钮 5.2 常用工作表函数 4、SUM函数 用法 SUM(x1, x2,…,x30) x1，x2，…，x30是需要求和的参数 ，可以是数据或单元格区域 功能 计算各参数的数值之和 说明： ① 参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。例如，SUM(3,2)=5，SUM(9,20,true)=30。因为文本值被转换成数字，而逻辑值“true”被转换成数字1。 5.2 常用工作表函数 ② 如果参数为数组或引用，那么只有其中的数字被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 例如，设A1的值为“9”，A2为true，则公式SUM(A1,A2,20)的计算结果为20，而不是30。因为本公式中包括两个引用A1、A2，而A1的值为文本，A2的值为逻辑值，它们在计算时被忽略，最终就只有一个数值20参与运算。 ③ SUM函数的参数最多可达30个，不同类型的参数可以同时出现。 例如，A2:E2 包含 5、15、30、40、50、a3的值为10，则SUM(A2:C2,A3) =60，SUM(B2:E2,15) =150，SUM(A2:D2,{1,2,3,4},A3,10)=110。 5.2 常用工作表函数 5、条件求和函数SUMIF 用法 SUMIF(range,criteria,sum_range) 其中，range是用于条件判断的单元格区域，criteria条件，其形式可以为数字、表达式或文本； sum_range是需求和的实际单元格。只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。若省略sum_range，则直接对range中的单元格求和。 功能 对range单元格区域中的数据进行Criteria条件检查，然后对满足条件行的sum_range同行进行求和。 5.2 常用工作表函数 案例 某商场的销售记录如图所示。如果统计各类商品的总销售额。 彩电的销售总额： 5.2 常用工作表函数 6、平均值函数AVERAGE，AVERAGEA 用法 AVERAGE(n1，n2，…，n30) AVERAGEA(n1，n2，…，n30) 其中，n1，n2，……，n30是要计算平均值的参数，该函数最多允许有30个参数。参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用 功能 两函数都是求参数的平均值。AverAge不对文本和逻辑值类数据进行计算； AverageA要对文本和逻辑函数进行平均值计算：文本被视为0，逻辑值true被视为1，false被视为0，空文本（）也作为0计算 5.2 常用工作表函数 案例 下图说明AVERAGE函数与AVERAGEA函数的区别 5.2 常用工作表函数 7、计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF 用法 COUNT(v1, v2, …) COUNTA(v1, v2, …) COUNTBLANK (range) COUNTIF (range, criteria) 功能 Count 统计数字的个数 CountA统计数字和文本的个数 CountBlank统计空白单元格的个数 Countif统