复习提纲(二).docVIP

第四章　　Excel 2003的使用 4.1基础知识点 ??? 基础1Excel 2003基本概念 ??? 1.Excel 2003基本功能 ??? （1）方便的表格制作。 ??? （2）强大的计算能力。 ??? （3）提供丰富的图表。 ??? （4）具有数据库管理功能。 ??? （5）数据共享。 ??? 3.Excel窗口 ??? Excel 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 ??? ??? 1）标题栏 ??? 标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大（小）化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化／还原、关闭按钮。 ??? 2）菜单栏 ??? 菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据（见图4一1）、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。 ??? 3）工具栏 ??? 默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”（工具栏将显示）；再单击之，其前的“V”又消失了（该工具栏将被隐藏）。 ??? 4）数据编辑区 ??? 数据编辑区是用来输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输入数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。 ??? 5）状态栏 ??? 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏就显示“就续”。 ??? 6）工作簿窗口 ??? 在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。 ??? 4.工作薄与工作表 ??? 工作簿是一个Excel文件，扩展名为．xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。 ??? 一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。 ??? 5.单元格与当前单元格 ??? 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 ??? 基础3工作表操作 ??? 新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。 ??? 1.选定工作表 ?????? l）选定多个相邻的工作表 ??? 单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样 ??? 2）选定多个不相邻的工作表 ??? 按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。 ??? 2.工作表重命名 ??? 为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。 ??? 3.工作表的移动和复制 ??? 工作表的移动和复制方法如下。 ??? 1）在同一工作簿移动（或复制）工作表 ??? 单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表到目标位置。 ??? 2）在不同工作簿之间移动（或复制）上作表 ??? （1）打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动（或要复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。 ??? （2）单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。 ??? （3）在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插入位置。 ??? 4.插入工作表 ??? 一个工作簿默认有3个工作表．有时不够用，可用如下方法插入新的工作表。 ??? （1）单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前〕 ??? （2）单击“插入”菜单的“工作表”命令 ??? 5删除工作表 ??? （1）单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表 ??? （2）单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现Microsoft Excel对话框。 ??? （3）单击对话框中的“确定”按钮。 ? ??? 4数字字符串的输入 有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把