单元格锁定与解锁.doc

企业管理的一项重要手段就是数据报表，同一归口管理的各个子单位的报表都用同一个格式和结构的软件，这就是常说的模板。在这个模板中为了避免数据输入的重复或手工计算的工作量，有不少项是自动计算出来的。EXCEL是最普通最常用的数据处理软件，有很多的企业报表模板就用它。模板中有很多的计算公式，如果不对这些公式进行保护，在输入数据的过程中可能一不小心就会把公式给删除了，造成的后果是可想而知的。必竟使用者对EXCEL的熟悉程度是有差异的，不少人都说会用，绝大多数只是停留在表面的一些简单使用上。如何来保护那些不需要数据录入者动的单元格呢？原来我用过，可昨天突然有同事问我时还一时想不起来了，试了半天才搞清。还是写下来，以后就不会再忘了。 在制作大量的Excel表格的时候，我们常常自己都可能搞忘记哪些数据是非常重要的，可能一个误操作就会导致一些自己辛苦的数据丢失了。所以，每当我们做完一些重要的数据的时候不仅要保存备份，而且最好是将一些“单元格锁定”起来，这样我们就不会出现误操作或误删除而导致删除重要数据。下面来给大家说一下如何灵活运用“Excel锁定单元格”以及锁定某列和某行的技巧！这里我所说的“锁定单元格”含义是指将某块区域的一些单元格保护起来，保护后是无法进行编辑与修改的，只有通过输入先前设置的密码正确后才可以重新开始编辑和修改！具体操作如下： 锁定单个或多个单元格与解锁方法 首先，利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格，然后，右键选择“设置单元格格式”； 在弹出的“单元格格式”中选择“保护”，取消“锁定”前面的钩去掉； 选中你所想要锁定的单个或多个单元格，再次右键选择“设置单元格格式”； 同样，在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”，再将“锁定”前面的钩打上，确定； 继续选中需要锁定的单元格，然后单击菜单栏的“工具”--保护--保护工作表，在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码（千万别把密码忘记了哟）； 默认选中头两个“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”，取消它们后，用户将不能选中单元格。 下面那个“允许用户编辑区域”可以设置可以改动的区域，这样就实现用户输入区和锁定区分开的功能了。 到这里锁定单元格就已经设置完毕了！现在你可以回到Excel表格中看看，刚才被我们锁定的单元格貌似不可以编辑和修改了，每次编辑它都会提示：“正在视图更改被保护的只读单元格或图标”。如果想重新对锁定的单元格进行编辑或修改，单击菜单栏的“工具”中的“保护”下的“撤销工作表保护”，在窗口中重新输入设置的密码，即可撤销工作表的锁定。 ===================================================================================================================== 数据隐藏： 设置自定义格式为 ；；； 或 ;;; 均可。 这样就不会显示出来，但是选中单元格，会在编辑栏出显示。 结合 单元格保护权限，禁止用户选中单元格，实现完全隐。 问题：我使用的Excel 2003，它只有在锁定工作表的情况下，才能锁定单元格。请问，能不能在没有锁定工作表的情况下，锁定指定的单元格？ 回答：可以的，先选中所有单元格，单击“格式单元格保护”，去掉“锁定”前面的“√”。然后就可以跟平常一样，用鼠标右键单击需要锁定的一个或部分单元格，单击鼠标右键菜单上的“单元格保护”选项卡，选中“锁定”将单元格锁定。最后单击“工具保护保护工作表”，在上面输入密码即可锁定单元格。 默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。 也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办？凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。 Excel单元格锁定与数据隐藏 学校考试完毕一般要进行各种数据的处理，例如总分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函数功能很容易实现。因为多为雷同性工作，如果做成内含公式的格式表格推广下去，就可以大大减轻老师们的工作量。但问题是老师们对电子表格使用水平参差不齐，常常发生误操作，有意无意删改公式导致数据面目全非。其实，利用Excel中保护工作表的相应功能，就可以避免此类错误。思路如下：将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定，不允许修改，留下其他单元格进行基本数据的输入，这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性。 我们通过下面一个简单的例子看看如何实现。 打开Excel 2003，按以下步骤进行操作： 1．首先定制表格的基本框架黑色区域为数据输入区，红色区域为锁定区。如图1。 2．设定非锁定