吟虹学生信息系统使用规范.docVIP

吟虹学生信息系统使用规范 ――院校版 SQA HND 学生信息管理系统（简称 学信系统）是吟虹公司为配合各项目院校做好学生信息管理工作、提高工作效率，减少重复劳动而特别开放的一个面向国内项目院校、国外院校、HND学生等多用户的多模块综合管理信息系统。实现了学生信息的规范化、实用化和自动化管理，提供了综合数据信息的共享集成环境。 吟虹学生信息系统的登录网址为http:///，HND学生用户可登陆该网站完成各项功能。 1．登录系统 HND学生用户可通过系统首页登录进入学信系统（初次登录，请各位同学到各校负责老师处获取各自的用户名和密码） 2．学生信息 图1－2 学生的中文姓名和英文姓名为必填项，英文姓名为中文姓名的汉语拼音； 性别、民族、出生日期为必填项，其中出生日期通过选择年份日期表内的具体内容添加； 中文家庭住址和邮编为必填项，英文部分可选填，具体格式分为房间号、街道、区县、县市、邮编、国家等6项； 中文通讯地址和邮编为必填项，具体内容以可以联系到学生或学生家长为准。英文部分同上； 固定电话、手机、电子邮箱为必填项，其中固定电话分为区号和具体号码两部分； 其他联系方式包括 MSN 和OICQ 非必填项； 身份证号或护照号为必填项，如学生非中国籍则填写该学生的护照号； 学生来自省份和城市为必填项； 就读项目院校名称为必填项。 2．入学情况 图1－3 入学时间为必填项，一经填写后则不能再次修改； 所属年级根据填写的入学时间自动生成； 高考总成绩、高考英语成绩、高考分数段为非必填项 3．在校情况 图1－4 HND 专业根据每个院校所设不同专业列表选择填写，在学生进入专业课前为非必填项； 是否退学、是否留级、是否插班根据学生学习情况填写，均为非必填项； SCN号在学生进入专业课前未分配SCN号前为非必填项； 专业课英语成绩(听力)、专业课英语成绩(阅读)、专业课英语成绩(写作)、专业课英语成绩(口语)为学生进入专业课时的英语考试成绩，进入专业课前为非必填项； 雅思成绩、雅思考试号、其他英语成绩为非必填项。 4.出国留学 图1－5 如学生毕业后出国留学，须填写出国留学信息，具体信息包括是否留学、留学国家、国外院校名称、所学专业、出国所经中介。 5．国内就业 图1－6 如学生毕业后就业，须填写国内就业信息，具体信息包括是否就业、就业企业名称、企业所在省市、企业性质、个人介绍及特长等； 如申请了劳动职业资格书，须填写是否缴费； 如已获得劳动职业资格证书，须填写是否获得职业资格证书、所获证书种类、证书号。 6．国内续本 图1－7 如学生毕业后在国内续本，须填写国内续本信息，具体信息包括是否续本、续本院校名称、所获得学位、续本专业。 7．照片及其他扫描件上传 图1－8 由于劳动部07年后办理职业资格证书需通过网上办理系统，07年后HND学生办理职业资格证书需提供照片、身份证、毕业证及成绩单扫描件，这些扫描件可以在上传照片部分上传。 8．其他 图1－9 其他信息部分共学生填写备注信息。 留学申请信息填写规范 学信系统的留学功能是专门为项目学生提供留学服务而建立的系统。项目学生可以在该系统中实现查看各合作院校的详细介绍（包括图片介绍）以及在线有条件录取通知书和无条件录取通知书的申请，同时系统也提供了出国留学前的去向跟踪和留学所需的各项附加服务。 1．国外院校介绍: 进入留学模块后首先可看到国外院校列表 图2－1 2．国外院校介绍内容： 点击任意一个院校名称后可进入具体介绍内容页面 图2－2 3．有条件录取通知书申请(可同时选三个国外院校)： 注：①所有信息都为必填项，并且中英文同时填写 ② 申请填写时间为：进入HND专业课3个月后开始，持续时间为两个月（即大二的12月1日开始，至第二年的1月31日结束） 填写申请入读院校和课程 根据HND学生在国内院校所学的HND专业，系统可自动生成可就读的国外院校及可在该校学习的专业列表。 图2－3 填写个人信息 一般情况下HND学生在入学后已经在系统中填写了部分个人信息，这部分信息会直接在个人信息部分显示出来，不必重复填写。 图2－5 图2－6 填写教育背景及专业课学习成绩 同上部分教育背景信息会直接在个人信息部分显示出来，不必重复填写，专业课学习科目会根据HND学生所学不同专业显示，学生只需选择填写成绩及考试时间。 图2－7 图2－8 (4) 填写学术推荐人及其他 学术推荐人相关信息，在确认所有填写信息准确无误后，签写本人签名提交。 图2－9 图2－10 (5) 个人陈述 此项只填写英文，中文部分不必再填 图2－11 4．无条件录取通知书申请(一个国外院