卓越中层时间管理高招.pdfVIP

昌 ■嘈 -哪 Manag~nentConsulting 很多零散时间是闲散无用的，把零散时间通过前移、 语说 ：文武之道 ，一张一弛。作为 中层管理者，要能 后推 ，化零为 整 ，这样可 以在较 为充足 的时 间里执 够做好工作与生活的平衡 ，劳逸结合 ，不会休 息的人 行特定工作任务 。并且 ，中层管理者要尽量多地梳 不可能把工作做好。管理者要努力提高单位 时间价 理 出整块而不是零星 的时 间，来应付最重要 的工 值 ，在最少 的时间里收到最大的效益 ，讲究效率 ：不 作 。我国著名的数学家华罗庚曾说过 ：时间是 由分秒 讲效率的无价值或低价值劳动 ，是对时间不 自觉的浪 积成 的，善于利用零星时间的人 ，才会做出更大的成 费。著名经济学家、化学家温元凯认为 ：有效时间一 绩来。整合工作 目标 ，即在落实与执行工作任务之 时间X效率。提高效率的关键是保持充沛精力，而保 前 ，中层管理者要考虑能否把多元化 目标加以整合 ， 持充沛精力的至关重要 因素则是起居有常。只有 “起 这样在工作任务完成过程 中就可以节省时间。而整合 居有常”，才能 “不忘劳作”。那种 “挑灯夜战”、 “ 工作任务 ，则是在执行过程 中，有些工作任务在执行 一 日曝十 日寒”的做法，是与提高时间价值 、有效 上存在先后顺序 ，但有些工作任务却可以经过整合 使用时间背道而驰的。 后同时推进 ，这对于时间资源 与其他 管理资源都可 以节省 。最后 ，整合 团队成 员的能 力、资源 、时 间，可 以积聚更大 的力量 ，能够有效提高工作质量 与工作效率 。 员工的工作动力不仅仅来 自于激励 ，还来 自于中 层管理者所施加的压力 ，尤其是时间压力。对于时间 压力，主要来 自三个方面 ：～是压缩完成工作任务与 目标 的预期时间，提前完成工作所带来的压力 ；二是 百事可乐公司非常崇尚 “崔西定律 ”，这个定律 把实际工作时限与个人绩效相挂钩 ，害怕影响个人绩 指出： “任何工作的困难度与其执行步骤的数 目平方 效与收入 的压力 ；三是在执行特定工作过程中，安插 成正 比。例如 ，完成一项工作有3个执行步骤 ，则此工 其他 工作任务。理论与实践证明 ，适度的压力能够促 作的困难度是9，而完成另一项工作有5个执行步骤 ， 使员工提高工作效率。在时间压力不足的情况下，员 则此 工 作 的困难 度 是 25，所 以必须 要 简化 工作 流 工在工作 中就可能会显得注意力不集 中，甚至百无聊 程。”改善 时间管理 ，不只是讨论哪些事情该做与不 赖、斗志涣散 ，不但不会把精力放在工作上 ，还可能 该做 ，哪些事情可以提前做或延后做 ，还需要进一步 会把今天的工作推到明天 ，把 明天的工作推到后天。 改变做事方法，多注意平常忽略掉 的小细节 ，让工作 不过 ，过度的压力起不到应有 的积极作用 ，相反却会 流程 “最优化 ”，减少时间浪费。采用剔除法有三个 影响工作效率 ，甚至会导致频繁出现 问题 ，诸如过度 关键点 ：一是优先 “肃清” “小问题 ”，在做重要工 焦虑、失眠、烦躁等 ，使得工作效率下降，造成工作 作之前 ， “肃清 ”那些有价值但却很繁杂的小事情 ； 时间浪费。 二是把工作化繁为简 ，或者说把工作本质化 ，本质的 东西一定是简单的，解决起来也将更加节省时间；三 是拒绝非本职及不擅长的工作。 在工作 时间内，如