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会计凭证1.ppt
第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 会计凭证的概念 会计凭证的作用 会计凭证的种类 第二节 原始凭证 一、原始凭证及其种类 二、原始凭证的填制 三、原始凭证的审核 原始凭证的概念 (一)外来原始凭证 是指企业与外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。 (二)自制原始凭证 是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员在办理经济业务时所填制的凭证。 1、一次性凭证 是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。(既已填列的凭证不能再重复使用) 2、累计凭证 是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证,其填制手续是随着经济业务的发生而分次进行的。 3、记账编制凭证 是由会计人员根据帐簿记录而填制的原始凭证。 如:制造费用分配表、利润分配表等。 4、汇总原始凭证 将一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证加以汇总编制一张汇总原始凭证。 二、原始凭证的填制 (一)原始凭证的基本要素: (二)原始凭证的填制要求: 符合实际情况 明确经济责任 填写内容齐全 书写格式要规范 1、文字 2、金额 1、阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。 2、所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“--”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“--”代替。 3、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。 4、大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。5、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。 6、阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。 例如¥1560.56,汉字大写金额应写成壹仟伍佰陆拾元伍角陆分或壹仟伍佰陆拾元零伍角陆分。 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正) 转账支票样式 支票日期的填写方法 一至十月要写为:零壹、零贰、零叁、零肆、零伍、零陆、零柒、零捌、零玖、零壹拾月 十一至十二月写为:壹拾壹月、壹拾贰月 一至十日要写为:零壹、零贰、零叁、零肆、零伍、零陆、零柒、零捌、零玖、零壹拾日 二十日写为零贰拾日、三十日写为零叁十日 其他的日不用加零了 三、原始凭证的审核 审核内容主要包括: (一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)合理性审核 (四)完整性审核 (五)正确性审核 (六)及时性审核 第二节 记账凭证 一、记账凭证及其种类 ? 二、记账凭证的填制 ? 三、记账凭证的审核 ? 一、记账凭证及其种类 (一)记账凭证: 是会计人员根据 审核后的原始凭证 进行归类、整理, 并确定会计分录 而编制的凭证, 是直接登记账簿的 依据。 记账凭证与原始凭证的区别: 1、填制人员不同 2、填制依据不同 3、目的不同 4、用途不同 记账凭证的格式:参见P127图表5—11 (二)记账凭证的分类 按经济业务与货币资金是否有关 收款凭证 ? 付款凭证 ? 转账凭证 ? 按填制的方式不同 复式记帐凭证 ? 单式记账凭证 ? 按经济业务
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