下載聯華電子員工從業道德守則(PDF. 150KB) - UMC.pdfVIP

員工從業道德守則 一、目的： 本公司制訂「從業道德守則」之目的，是為提升本公司及全體同仁行為素養、從業道 德及專業能力。本公司相信做為一個誠信經營的組織，每一個從業同仁的行為將影響 其所服務的整個組織及其信譽，任何同仁都有義務，在合法範圍內，儘量擴大公司之 利益；亦都有責任，防止公司利益減損或流失。本公司期望全體同仁在從事日常工作 及執行業務時，應遵守公司之從業道德標準，以獲得大眾信任，並確保公司得以永續 成長與發展。 二、適用範圍： 本政策及其相關程序及辦法適用於本公司全體員工（包含功能組織主管及其他經理 人）。 三、內容： 1. 道德與誠信-- 1-1.本公司致力奉行商業道德，堅持以誠信經營的原則。本守則旨在規範本公司及 全體員工應遵守所有適用的法律要求和公司政策。任何人如對任何道德或法律 事宜有疑問，應徵詢其部門主管或公司法務部門的專業意見。 1-2.道德標準不侷限於法律條文。即使在法律容許前提下，仍應秉持誠信從事所有 業務及避免任何利益衝突。 1-3.道德與誠信原則包括： 1-3-1.以誠信之態度進行各項業務，並忠實的記錄所有往來事項。 1-3-2.執行任務時，需確保商業資料保密，並保存完整的商業和營運記錄，以及 尊重公司、客戶和合作夥伴的商業資產與智慧財產。 1-3-3.公司帳簿、發票、記錄、分錄、資金和資產必須妥善編訂和保存，以使公 司的各項交易和業務處理情況得以允當、正確的反應。禁止在分錄、記錄、 財務報表或其他文件內編造虛假、誤導之聲明或記錄，及蓄意隱瞞或掩飾 公司交易實況。不得在銀行或任何第三者機構開立、維持或使用任何秘密 帳戶，進行與公司相關之帳務。 1-3-4.不得銷毀、竄改或偽造任何可能與調查、訴訟或法律相關處理程序有關的 記錄。 1-3-5.若發現有虧操守或有違反本守則嫌疑之事件，所有員工均有義務向管理階 層舉報。 2. 尊重個人及客戶： 2-1.本公司重視每位員工之隱私及誠信，並採取嚴格標準以保障員工隱私、個人資 料的保密。對客戶及其他人士的商業資料也應秉持上述相同的原則處理。 2-2.每個員工應盡力公平對待本公司之客戶、供應商、競爭者及其他員工。任何員 工均不得操弄、隱瞞或濫用專有資訊、錯誤陳述重要事實或為其他不公平交易 之行為。 2-3.公司內保持公開的溝通管道，鼓勵員工參與公司事務，及向各級主管反應意見。 3. 迴避利益衝突： 3-1.每個員工在從事任何可能構成個人與公司利益衝突的業務、投資或相關活動之 前，必須先向董事長及總經理辦公室揭露詳情並取得批准；更詳細的相關規定 已明訂於本公司之「同仁廉潔守則」如附件一。相關人員應就涉及本人或本公 司的潛在利益衝突向本公司人力資源部門提出報告。 3-2.所有員工均應迴避可能出現利益衝突的情況，例如在非關係企業兼職、為本人 或親屬與公司洽談或進行交易。每一員工均不得 （1）為其個人私利而竊取經 由使用公司財產、資訊或利用其職位而得知之公司機會；（2 ）透過使用公司財 產、資訊或藉由職務之便而獲取私利；或（3 ）與公司競爭。 3-3.任何可能將公司資源或利益輸送給自己或親友之行為， 原則皆應禁止。如同仁 自認某些行為係屬「公私兩便」， 可以例外准許；但均須以密件呈報至董事長 核准後， 始得進行，報告表如附件二。 3-4.所有員工禁止在未經公司作適當授權時，向外界提供或揭露機密資料。嚴禁以 機密或內幕消息謀取個人利益，或嘉惠、傷害他人。 3-5.所有員工禁止為了規避本守則，而透過代理人、合作夥伴或其他代表從事上述 活動。 3-6.所有參與各項審查、評等或選擇供應商的人員，應避免涉及任何可能被視為會 影響公平決定的情況。 3-7.除非事先獲