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MRPⅡ系统实施的主要内容 　　MRPⅡ系统的实施，说得通俗一点，就是把MRPⅡ软件使用起来的过程。所有使用过计算机特别是微机的人们，都有使用软件的经验。例如文字处理软件或数据库软件，甚至简单的信息处理软件。一般说来，只要能把软件正确地安装到计算机上，简单地看一下软件的操作说明，就可以开始使用它了。如果使用软件工程的术语说明上述过程，应该是这样的：1. 决策：决定使用某某软件，并期望达到特定目的；2. 人员：谁来安装软件，谁来使用软件等；3. 软件的安装：可自已来，也可请教有经验的人；4. 软件的培训：可自学，也可请教有经验的人；5. 软件的调试：试验性地操作，看结果是否满意；6. 正式使用。 MRPⅡ系统的实施，也不外乎这几个方面：1． 目标和决策；2． 组织；3． 培训；4． 专家指导；5． 软件和硬件系统；6． 数据准备；7． 模拟运行和系统切换；8． 正式使用（业绩考核和工作规程）。 目 标 和 决 策 一、目标 MRPⅡ项目的实施关系重大，立项的前期必须详细进行项目可行性论证。MRPⅡ项目的可行性论证，重点要解决目标的问题：企业为什么需要实施MRPⅡ项目？希望实现什么目标？有的企业在已经决定上MRPⅡ项目后，还不能明确自己的目标，特别是对MRPⅡ系统有不切实际的幻想，希望计算机能解决他们企业的某某问题或者是所有重大问题。所以，必须明确MRPⅡ系统能够直接解决的问题和不能解决的问题： 　　MRPⅡ系统能解决的是生产效率问题： 1． 库存积压；2． 交货期长；3． 资金占用多；4． 生产周期长；5． 计划与变化；6． 配套与短缺；7． 均衡生产；8． 成本控制；9． 客户服务等。 MRPⅡ不能解决的问题是发展战略、工程管理和管理基础等问题，并且MRPⅡ系统对上述问题的解决首先依赖于这些问题的解决。 对具体企业来说，企业的发展战略、产品和市场等问题必须先解决，其次才能考虑到生产效率问题。MRPⅡ所解决的是生产效率问题。企业发展战略问题、产品品种问题、工艺管理问题等都不是MRPⅡ系统可以解决的，而这些问题关系到企业的全局，都是关系企业生存的基本问题，必须先加以解决。因此可以说，如果一个企业面临产品品种老化、技术陈旧、市场萎缩等问题，是不可能通过实施MRPⅡ系统来解决的。 有些问题MRPⅡ系统不能单独解决，需要以工程管理问题的解决为基础。例如，我国离散制造企业中交货期长的问题，其中的技术准备周期往往占大部分，因此MRPⅡ对生产准备和生产作业周期的改进只能有限地改进而不能彻底地解决问题。再如管理基础工作问题，MRPⅡ系统的实施有助于解决各种技术文档的准确性和完备性问题，但不能完全解决管理基础工作问题本身（工时定额、材料定额、定置管理等），就是说如果一个企业基础工作太差，MRPⅡ的实施不可能达到预期目的。 MRPⅡ系统适用于那些企业产品具有远大的市场前景，技术先进，有一定管理基础，发展战略明确的企业。在我国具备上述条件的，应该已经是先进企业了。因此可以认为， MRPⅡ不是落后企业起死回生的仙丹，而是先进企业再攀高峰的双翼。在MRPⅡ立项时，在项目可行性论证时，应该通过企业需求分析来确定目标。在需求分析中，要分析本企业的发展战略、长远规划；分析企业现状、目前存在的问题和需要MRPⅡ解决的问题，重点是什么，什么时间实现目标；还要分析本企业的作业流程，有什么特殊要求。在提出实施目标时，既要考虑已有系统的保护或利用，还要考虑本企业将来的发展规划等。 可行性分析中除了提出目标外，还要规划出实施阶段及分阶段目标，分清轻重缓急。对其中的重点和难点要有充分认识。这里需要特别指出的是，不要把预期目标定得太高，计算机不是解决企业问题的万能灵药。所以目标要合理，并且要有现实可行的分阶段目标。 可行性研究还要进行成本效益分析。详细考察项目预算和可能带来的收益。通常情况实施MRPⅡ项目可能带来的收益可按下面统计数字估算： 减少库存带来的收益。 统计表明，一般情况下，应用MRPⅡ系统后库存可减少10%-20%，取平均值15%。假定现在库存总额为200万元，则实施MRPⅡ系统可能带来的收益是每年30万元。 因改进客户服务而增加销售的收入（10%左右）。 生产率的提高主要考虑生产一线，非生产一线的改进可以不考虑。 管理效率的提高难以定量计算出实际收益，可只考虑管理费用的减少。 采购成本通常可以减少5%。 总之，企业需求分析是绝对不可少的一项重要工作。就是说，企业为什么要上MRPⅡ系统？想用它解决什么问题？这是必须首先回答的。 二、决策企业采用MRPⅡ系统是关系企业全局和发展的大事，必须会涉及改变原有的习惯和触及一些部门的利益，因此在做出决策以前，必须慎之又慎，一定要做到：