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山东区域市场户外活动细则白皮书 为规范店面户外活动标准，提高宣传效果，提升品牌形象，山东区域现针对户外活动的道具要求，现场布置要求，人员着装要求，人员话术要求，费用使用要求等制定以下参考标准供店面落地参考。 户外活动的常见形式 户外地面活动是宏图三胞特有的市场宣传方式强项，与消费者0距离接触，用我们的服务、产品以及互动活动，吸引并感染消费者，达成提升知晓度、美誉度的目的，从而为门店销售奠定良好基础。 常见的户外活动形式笼统可以概括为：社区行、校园行、乡镇行、彩车下乡、卡点、举牌、小火车等等。 当然可以细分，举例讲，校园行可分为校园义诊、校园产品静展、校园活动晚会赞助、校园IT知识课堂等等。这里不再细分，仅对道具、布展以及人员、费用做详细要求。 户外活动的使用道具 桁架:广告公司租赁使用，可根据使用情况确定大小及形状。上端可使用喷绘或者写真布、KT板装饰活动主题。周边侧面可以使用喷绘布做背景画面。价格按照时间及长度计算。建议短期高档场所使用。 帐篷:摆放需整齐划一，出样数量根据场地大小确定。大型节假日或专项活动期间，帐篷数量不得少于2个！处于风口的场地，帐篷需做好安全防范，例如用绳子或过期条幅缠绕固定、帐篷四角堆放沙袋、帐篷内部中心垂吊重物等方式。 拱门:在卖场入口处或户外主通道处充气摆放（印有LOGO的部位要面对主要移动客群），要求外表干净整洁，摆放位置不影响顾客进店。使用拱门时，着重做好固定工作：电源线与鼓风机放在行人不易碰到的位置，避免断电造成拱门倒地；拱门前后用绳子固定，避开树枝等尖锐物；拱门两端着地部位填充沙袋。移动或收起拱门时切记拖拉硬拽以防拱门破损。 长条桌:使用时必须在桌面铺设桌布，建议以红色绒布为主，水平成一条直线，整齐划一。桌面摆设三角或立式台卡、宣传DM以及展示产品、物料。依据需求配椅子数把。 洽谈桌：主要配套桁架展区使用，圆形洽谈桌有助于与顾客间的沟通洽谈，同时提高布展档次，提升整体氛围。 道旗:底座注入水或者沙，保持稳定性。保持旗面清洁，摆放整体划一，高度一致。可放置在走道2侧或者布展区域两侧，增加现场氛围。 礼品:活动区显著位置用礼品地堆（若无生活礼品，可用礼品盒代替），营造丰富的促销氛围。礼品地堆要有爆炸贴写有礼品字样，数量不宜过多3-5张为宜。 手举牌：流动性宣传物料，也成为活动广告。内容言简意赅，尺寸建议在40*60cm，最大不超过50*90cm。在最固定指引时，可适当增加大小。流动举牌使用时，画面朝向走道，不可前后朝向使用。 X展架、小水牌、易拉宝、宣传展板等：画面有区域或者分公司统一设计，在春秋季风比较大的季节，建议使用小水牌便于固定，风小的季节及时间可以使用展架或者易拉宝。 户外活动的布置要求 户外布展参考以下图片： 户外活动的人员要求 在户外活动的组织以及卡点、举牌等动作时，工作人员的着装、话术尤为重要。现要求如下： 人员组成：销售能手+服务能手的组合，可以介绍产品同时开展免费维护活动。 人员着装：着工装或职业装，服装要求统一，且统一佩戴绶带。 人员话术：您好，欢迎光临宏图三胞XXX活动现场。我是宏图三胞的XXX，我们现在正在开展XXX活动。有兴趣的话，可以坐下来详细看一下。（然后做详细介绍） 发单话术：3—5秒言简意赅的内容，体现促销力度，第一时间打动消费者。如： A您好，宏图三胞联想电脑直降1000元! B您好，宏图三胞智能手机990元！ C您好，宏图三胞电脑 数码手机一站购齐！ 户外活动的费用使用 户外活动涉及的费用主要有：租车费用、场地费用、电费、人员工资以及物料制作费用。 租车费用：以距离框定费用额度，建议价格：济南、青岛等一二线城市不超过10元/公里，其他城市不超过8元.公里。一般市区内来回接送一次不超过80元，乡镇不超100元。 场地费用：依据场地类型划分标准，社区行、乡镇行原则上以工程师免费服务为理由不花费任何费用，如特殊情况需要场地费用的原则上开展2天活动不超150元，单天收费活动不建议开展。校园行活动单纯义诊和静展的依据校园情况报分公司量定，互动赞助开展的活动以赞助费或者礼品形式达成的一律不准发生场地费用。 电费：原则上收取场地费用的不允许列支电费，其余情况也争取免费，特殊情况需交纳电费的，每天不超10元。 人员工资：内部员工不再给予补贴，招聘学生或其他人员按照当地学生工资标准给予。 物料费用：按照当地框架合同标准执行。 户外活动的注意事项 物料及人员的安全，活动开展前需强调。 费用花费凭证需保存，活动结束后及时整理报销。 活动事前准备、事中组织、事后总结反馈改进的闭环工作要到位。 分公司要组织对活动进行检查和抽查，并将活动情况组织上网。 场地选择上要选择人气聚集的广场，或者类似社区入口处、校园食堂门口前等必经通道地点，有利于人气的聚集及效果的达成。 例：社区校园静展