四川省医疗机构药品集中采购交易系统(文本).doc

四川省医疗机构药品集中采购交易系统 医疗机构操作手册  目 录 第一章 ：医疗机构操作指南 1 1.1 用户登录 1 1.2 药品库管理 3 1.2.1药品库查询 3 1.3本院目录管理 3 1.3.1勾选本院目录 3 1.3.2本院目录管理 4 1.5 采购管理 6 1.5.1 新建采购单 6 新建采购单(普通计划) 6 新建采购单(议价采购) 9 1.5.2 采购单管理 12 1.5.3 采购药品明细 13 1.5.4 议价管理 14 1.6 入库管理 15 1.6.1 验收入库 15 1.6.2入库详情 16 1.6.3入库详情明细 16 1.7 退货管理 17 1.8 消息管理 19 1.8.1 消息列表 19 1.9 系统管理 20 1.9.1 医院信息管理 20 1.9.2 子用户管理 20 1.10快捷图标 26 常见问题 27 系统无法登录 27 忘记账号和密码 27 如何提交对系统的改进意见 28 遇到问题如何获得服务支持 28 欢迎使用四川省医疗机构药品集中采购交易系统 感谢您使用医疗机构药品集中采购交易系统！ 交易系统登录网址：:7072/UserLogin.aspx 关于这本用户手册 产品操作手册包含了您在使用四川省医疗机构药品集中采购交易系统时所用到的所有信息。 本操作手册具体描述了四川省医疗机构药品集中采购交易系统的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。 ：医疗机构操作指南 1.1 用户登录 点击药品交易系统，弹出登陆框： 在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码。输入完成，点击登录，即可进入采购系统。如下图： 医疗机构操作员登录系统后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。 1.2 药品库管理 1.2.1药品库查询 药品库查询，可以点击“药品库管理”下的“药品库查询”，弹出药品查询页面。如图所示： 如果当前页没有需要的数据，可以在箭头指向的任意一个输入框输入查询条件，通过点击按钮查询需要的数据。 点击红框内”查看” 1.3本院目录管理 1.3.1勾选本院目录 对医院自身的所有药品目录进行管理，单击勾选本院目录，弹出本院目录页面,如图所示: 在显示出的药品中没有需要采购的药品时，可以在输入框输入查询条件，点击查询按钮查询需要的药品。 可以在需要采购的药品目录后的复选框单击，该条目录背景变黄色，如下图所示： 之后可以点击下方的确定选择按钮，将勾选的目录添加到医院采购目录中 1.3.2本院目录管理 点击本院目录管理，弹出本院的有效目录页面(默认显示)，如图所示: 当不需要采购某些药品时，可以进行撤废目录操作，撤废并不是将之删除，而是点击将该药品放入无效目录中，之后如果想恢复的话，可以点击“本院无效目录”中的按钮进行恢复。此时，也可以给药品设置配送企业，通过点击每条药品目录右侧的设置配送弹出设置配送企业页面，如下图: 输入“采购价”(采购价不能大于挂网价)，并且选择配送企业(常规上网限价和低价药品，生产企业需先为当前产品已设置配送关系，否则没有配送企业可选择)，单击即可。 如果想设多个配送企业，可以单击增加配送企业(蓝色字体)，最后单击既可。如果需要删除配送企业，点击配送企业右侧的按钮，即可删除该配送企业。 1.5 采购管理 1.5.1 新建采购单 新建采购单(普通计划) 制作新的采购单，可以单击菜单栏目录下的“采购单管理”中“新建采购单”。 弹出新建采购单页面。如图所示： 在页面中可以选择订单时间（补报5、6月份采购数据），添加备注信息后（可选填），输入完成，点击“下一步”保存采购单的基本信息，即可进入选择药品界面。如图所示： 系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。直接单击按钮，在窗口中则显示所有的可采购目录。 添加药品时，可对“”一栏进行选择，选择的一栏将会有不同的背景颜色显示 。如图所示： 选中的药品填写好采购数量(注:数量不能为空,箭头标注)，点击按钮将所选药品加入采购单，添加完后还可以继续对采购单进行添加，也可点击按钮，结束药品的采购，进入采购单维护页面。 制单完成后您可以对清单中药品的采购数量修改，也可以对整个采购清单进行单个药品或全部药品删除以及提交改采购单操作。在界面中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他表格中的数据不可修改。 采购单确定后，点击提交采购单，将采购单提交配送商，弹出提示窗口： 点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。此采购单已经发送出去，采购状态转变成已提交。如图所示： 点击“返回”如图： 注意：当前时间的采购单提交后需等待配送企业确认和完成配送，配送到位后医院根据到货情况在【入库管理】里面验收入库。（如果订单时间选择的5、6月份进行采购数据