信华ERP生产管理软件(文本).doc

信华ERP生产管理软件 使用说明书 一、安装前准备 本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。 操作系统为WindowsXP或win7 要安装SQL server 2000个人版。操作系统为Windows2008 要安装SQL server 2008企业版。 若果没有SQL server 2000 软件, 可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。 MSDE安装文件下载链接：/download/MSDE.rar 如果操作系统为Win7或win8，安装SQL数据库后，还需安装SQL2005数据库连接组件，SQL2005数据库的下载地址：/download/SQLEXPR_CHS.rar 设SQL数据库用户:sa 密码:admroot5。(注：SQL密码可自设定) 二、软件安装过程 从信华网站：上下载的安装文件是xinwaERP.rar，解压后，双击安装文件xinwaERP.exe，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《信华ERP生产管理系统》图标。 第一次双击桌面上的《信华ERP生产管理系统》图标，会弹出以下提示： 按OK后，弹出以下对话框： 输入用户名：sa 密码：admroot5 服务器的名称：你的计算机名称。 然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“XinWa_Elector_DB.bak”。 重新双击桌面上《信华ERP生产管理系统》图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。 三、运行系统，登陆默认用户编号：180001，密码：123456 四、进行系统初始化与数据初始化。 基本资料设置 设置机构信息设置: 单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构）。 设置仓库信息：单击“基础数据模块”菜单的“仓库信息设置”功能，弹出仓库信息设置窗口，按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置部门信息：单击“基础数据模块”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置物料类别：单击“基础数据模块”菜单的“物料类别设置”功能，弹出物料类别设置窗口，按“新建”按钮增加类别，输入类别编号和类别名称，按“保存”进行保存。如下图： 设置物品信息：单击“基础数据模块”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面，按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料描述名称，（注：物料描述即是物料的名称和规格放在一起作为物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。如下图： 仓库数据导入：单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能，弹出仓库数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料，使用该功能选择好物品类别和所在仓库，按类别将Excel表格中的仓库物品数据导入到仓管系统中。（每一种类别的物品保存到一个Excel表格中） 数据初始化 在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能，但注意库存期初数的录入是一次性的，不可以经常修改。如下图： 五、软件功能介绍： 软件主要流程 生产订单录入 单击“客服管理模块”菜单的“生产订单录入”功能，弹出生产订单录入页面，按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及特别要求，按保存后，可打印出“生产通知单”。注意粉红色输入框为必填项。双击表间，可选择所需原材料，填上“需要数量”，如库存数量不足，会显示红色提示。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。 生产单审批：按“客服管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮，弹出“生产单审批”页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”，并给出审批意见。对未通过审批的生产订单，可在“客服管理模块”菜单里的“生产订单修改”功能里修改。通过审批的生产单才能在“生产管理模块”里的“生产单查询”功能中看到。 生产领料录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮，弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单打开，软件会自动带出所需物料，并可修改本次领料数量。如打上“同时出库”的勾，软件将自动生成一张领用出库单，扣减库存数量。如下图： 生产进度录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮，弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度情况。如下图： 生产进度查询：按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮，弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单