出国（境）事的务指南.doc

出国（境）事务指南 有关出境事务，欢迎致电咨询： 北京大学人事部人才开发办公室 （未名湖北 红六楼205房间） 电话62756367 传真rsbyhy@ tag@ 北京大学人事部编印 2011年1月 目 录 第一部分　基本政策 3 一、出国(境)事务分类 3 1、公派出国(境) 3 2、因私出国(境) 3 二、出国(境)事务管理机构 3 1、北京大学人事部人才开发办公室 3 2、北京大学国际合作部派出办公室 3 三、出国(境)限期 3 四、出国(境)审批 4 第二部分　办事程序 4 一、公派出国(境)办事程序 4 1、提交材料 4 2、审批 5 二、因私出国(境)办事程序 5 1、提交材料 5 2、审批 5 三、公派出国(境)延期及改变身份办理程序 5 1、延期申请及审批 5 2、改变身份申请及审批 6 四、自费留学办事程序 6 1、提交材料 6 2、审批 6 3、转档及离校 6 第三部分 护照、港澳通行证、赴台证件及相关证明办理 7 一、护照、港澳通行证及赴台证件的办理程序 7 1、领取申请表 7 2、所需材料 7 二、相关证明办理 7 1、公派出国(境)公证及证明 7 2、因私出国(境)公证及证明 8 3、自费留学公证及证明 8 第四部分 出国（境）期间及回国报到相关注意事项 8 一、及时通知出国(境)时间 8 二、及时通知在外通讯地址 8 三、保留在外所有单据 8 四、回国报到 8 第五部分 出国(境)逾期处理 9 一、暂停薪 9 二、自动离职、辞职 9 三、离校手续 9  第一部分　基本政策 一、出国(境)事务分类 1、公派出国(境) ⑴ 国家公派：是指获得国家教育部、国家留学基金委等政府部门资金资助，并经学校批准同意派出从事合作研究、任教、攻读学位等出国事务； ⑵ 单位公派：是指申请人获得境外学术或其他机构基金资助，并经学校批准同意派出从事合作研究（包括校际交流）、任教、攻读学位等出国事务。 ⑶ 借调：应外交部、教育部等政府部门要求，在校职工借调到我驻外机构工作。 2、因私出国(境) 教职工因个人原因，经学校批准赴境外自费留学、随任、探亲、访友、旅游等。 二、出国(境)事务管理机构 　目前，我校负责审批出国(境)事务的机构有： 1、北京大学人事部人才开发办公室 主要负责期限在6个月（含）以上公派出国(境)、因私出国(境)事务的审批及相关手续的办理。 2、北京大学国际合作部派出办公室 主要负责期限在6个月以下公派出国(境)事务（如参加国际会议、短期访问等）的审批及相关手续的办理。 三、出国(境)限期 1、公派出国(境)的期限原则上为1年，如有需要，可以延长1次，延长期限为12个月以内，期满后需按期回校。 2、为保证学校教学、科研工作的正常进行，出国(境)人员按期回校后，距下一次长期(6个月含以上)出国应至少间隔2年。 3、因私出国(境)的探亲期限一般为1—3个月/年（含法定寒暑假，没有特殊情况，探亲应尽量利用寒暑假假期），访友、旅游等事务只在寒暑假和法定节假日进行。 4、在目前实施岗位聘任的情况下，学校不鼓励公派出国(境)攻读学位，确需攻读学位人员需办理辞职手续后再派出，获得学位学成回国，学校可优先录用。 四、出国(境)审批 1、严格审批制度：任何公派出国(境)事务以及占用工作时间的因私出国(境)事务，申请人必须经所在单位和学校职能部门的审批，未经两级审批同意，按学校考勤的有关规定对申请人进行相应的处理。 2、公派出国(境)必须根据本单位学术建设和师资队伍建设的需要，合理安排人员，不能影响正常的教学和管理工作。 ? 第二部分　办事程序 一、公派出国(境)办事程序 1、提交材料 （材料请用A4纸打印或复印 ⑴ 邀请函或录取通知书复印件及中文翻译件一份，含有资助金额证明的文件复印件一份。 ⑵ 《北京大学出访人员申报表》、《北京大学出国（境）人员审批表》、《北京大学出国（境）留学、任教协议书》（一式三份）、《北京大学出国（境）人员住房协议书》（请先到房地产管理部或万柳特殊用房管理中心办理住房相关手续，然后统一报送人事部人才办）。 《北京大学出访人员申报表》下载网址：/newoir/uploads/goab/20043316125414358.doc 《北京大学出国（境）人员审批表》、《北京大学出国留学、任教协议书》、《北京大学出国(境)人员住房协议书》下载网址： /xzzx/cjyxxm/ ⑶ 博士后人员还须提交博士后管理办公室同意公派出国（境）的审批意见。 2、审批 ⑵ 人事部审批完毕，申请人持《北京大学出访人员申报表》前往国际合作部派出办公室办理学校出国任务批件。若是国家公派人员，还需向国际合作部提交JW108表。 ⑶ 出国任务批件在拟出国(境)日期之后的6个月内有效