浅析城市重大工程项目档案管理.pdfVIP

盟国阚黪 浅析城 市 重大 工程项 目档 案 管理 中国电子产业开发公司 鱼爱云 随着我国城镇化的加速发展，一批重大工程项 可 以看 出，这一概念明确 了城市重大工程项 目 目在全面建设小康社会 的进程 中蓬勃展开。在城市 档案管理的主体、对象、条件和过程 ，也全面地揭示 重大工程项 目建设过程 中所形成的档案材料是工程 了城市重大工程项 目档案管理的复杂性和专业性， 建设单位建筑工程质量管理的重要环节，是不可再 并且澄清 了对城市重大工程项 目档案管理方面的模 生的信息资源 ，是重点工程建设项 目建成投产、运 糊认识 。 行、维修、管理、改扩建工作的重要依据，对其进行规 二、城市重大工程项 目档案管理存在的问题 范管理是十分必要的。基于此，笔者从城市重大工 城市重大工程项 目档案管理是城市基础设施建 程项 目档案的内涵作为思考的出发点，分析城市重 设方面重要的信息资源，对于城市基础设施建设管 大工程项 目档案管理存在的问题，提出加强城市重 理部门对城市重大工程项 目建设环节的协调与控制 大工程项 目档案管理的对策 。 起到至关重要的作用，如果没有对城市重大工程项 一 、 城市重大工程项 目档案管理的内涵 目档案管理的规范，城市重大工程项 目的建设将会 城市重大工程项 目是对城市的国民经济和社会 寸步难行。因此，做好城市重大工程项 目档案的收 发展具有重大影响的骨干工程 ，是指在本市行政区 集和整理工作，对于充分发挥它的参考和凭证价值， 域 内由国家、省、市各级人民政府和计划委员会审批 促进城市化的进程具有十分重要的意义 。然而，就 立项的重点建设项 目(包括新建、改建、扩建、技改 现实情况来看，城市重大工程项 目档案管理存在着 等)，它是城市基础设施建设的一部分，因此，作为一 一 些模糊的认识和方法上的局限。具体表现在 以下 家工程建设单位，我们可 以从城市基建档案的角度 两个方面 。 去理解城市重大工程项 目档案，从而进一步阐述城 (一)认识层面存在 问题 市重大工程项 目档案管理的概念 。 这主要是指城市重大工程项 目建设单位存在认 f一)城市重大工程项 目档案的内涵 识上的模糊和思想上的懈怠。由于重大工程项 目建 城市基本建设档案是指城市基础设施建设项 目 设单位管理人员和各参建单位对档案工作的认识水 从酝酿、决策到建成投产 (使用)的全过程中形成的 平不同，尤其是工程建设单位的领导者、组织者对档 应当归档保存的文件材料。 案法制和工程档案规律认识模糊，对工程档案管理 基于此，所谓城市重大工程项 目档案是指在整 重视不够 ，组织协调软弱无力，从而导致工程项 目档 个项 目建设的全过程 中，从项 目的提出、调研、可行 案收集、整理立档的质量不高。 性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、监理到 例如，有的建设和施工单位没有专职的档案管 竣工验收试运行等工作活动 中形成的应当归档保存 理人员，工程档案材料分散于工程技术科、试验室、 的文字、图纸、图表、计算、声像等形式与载体的文件 合 同管理室等部 门。工程后期人员相继撤离后，有 材料。 些建设单位留下的人员对工程项 目材料不熟悉，加 f二)城市重大工程项 目档案管理的概念 之有些材料签字手续不完备，需要施工单位或监理 城市重大工程项 目档案管理是指 由城市重大工 人员签字，人员很难召集，拖延了工程项 目材料整理 程项 目建设单位借助规范的管理制度、完善的硬件 时间。有的甚至到工程完工后，即将交工验收，才开 设施和科学的管理方法，对建设项 目从酝酿、决策到 始慌忙整理，还有的施工建设单位甚至连工程项 目 建成投产 (使用)的全过程中所实施的对应当归档保 相关人员也难以找到，给档案整理带来很大难度。 存的文字、图纸、图表、计算、声像等形式与载体的文