通用年结存.ppt

什么是年结存？ 当一个年度结束时，需要对本年度的业务及 财务数据进行结存，此行为称为年结存。 什么是月结存？ 月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。 一、辉煌/服装/千方系列年结存 利 优化数据库，提高软件运行速度 清除多余基本信息、调整基本信息和期初数据 对系统配置进行修改 利用年结存进行软件升级 弊 不方便数据的连续查询（通过建备查帐来解决） 年结存将清空经营历程和所有的明细账 年结存保留基本信息 年末结存数据作为下一年的期初数据 帐套处于开帐前状态，需重新开帐才能处理下年业务 可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置， 如：成本核算方法：移动加权、手工指定等。 确认本年度内的业务处理完毕 完成年终数据的核对，如：库存、往来帐 做年结存前全部操作人员退出软件 做数据备份（重要） 1）数据备份 2）年结存 3）调整基本信息、期初、系统设置 4）检查数据是否正确 5）开帐 6）开始下一年度的日常业务处理 1）数据备份 到管家婆安装文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。 2）年结存 3）相关信息调整 4）检查数据 5）开账 到此年结存工作就完成了， 可以开始处理下一年业务了！ 如何查询上年明细账？ 与不使用多年账的区别： 保留经营历程和所有明细账 不能对期初和系统配置等进行修改 不需要重新开账 可跨年查询数据 1）数据备份 2）年结存 3）开始下一年度的日常业务处理 使用多年帐套年结存 选择“系统维护－年结存”，勾选“系统使用多年账”（辉煌366+、++和辉煌Ⅱ+、++产品之外版本不需要选择），点击“年结存”，如果提示备份，可以跳过。年结存过程中请不要进行其他任何操作！ 数据查询－销售查询－商品（客户）销售对比分析 （二）、服装系列年结存 数据备份 服装年结存 查询上年度数据 （三）、千方百剂年结存 准备工作 数据备份 千方百剂年结存注意事项： 1、在进行年结存之前一定要做好数据备份，并且必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传配送中心！因为在配送中心进行年结存后，下传数据至门店，门店会自动进行系统重建，系统重建时将执行单据清空、选择清空期初值、选择清空草稿、选择清除GSP报表四项操作。此时会造成为及时上传的门店业务数据丢失。丢失后的数据将无法找回！ 2、所以在对配送中心进行年结存之前，一定要做好数据备份和保证所有门店的所有业务单据都全部上传配送中心！否则将造成非常严重的后果！　 年结存 做年结存时系统会自动要求您对数据库进行备份，但您也可以根据实际情况选择是否进行数据备份。 选择『是』，系统将先对数据进行备份后再进行年结存，当数据备份完成后系统会自动提示您备份完成并进行年结存；若选择『否』系统将直接进行年结存，而不会对数据进行备份。建议您在进行年结存之前先进行数据备份！ 数据恢复 （一）、分销ERP V3 年结存 （二）、汽配 ERP 年结 准备工作 数据备份 年结存 以管理员admin身份登录 查询上年数据 服装.NET （三)、服装.NET年结存 以系统管理员（admin）登录 查询上年数据 回顾年结存几大要领 1、确保数据正在被使用（所有客户端已经退出软件） 2、检查当年数据是否已经处理完（草稿单据） 3、数据备份（重要） 4、年结存 5、检查数据（数据调整） 6、开帐（区别使用多年帐套） 7、开始下一年度的日常业务处理 8、恢复年结存前的备份数据，以便查询上年数据 谢谢支持！ 预祝各位企业朋友在来年的销售单据越来越多 二、ERP V3/服装/汽配系列年结存 注意：本次讲解以管家婆分销ERPV3 8.21为模板，其他版本操作方法基本一致。 年结存是指结存本年度所有的账本数据，将结余数据作为下一年的期初数据。类似于会计工作中对一整年工作的年结。 年结存的概念 对本年度的数据进行总结； 清空本年度的明细数据，提高软件运行速度； 调整软件配置、基础信息、期初数据。 年结存的作用 确认本年业务已全部处理完成； 备份账套数据 准备工作 注意事项 新建查询账套； 在新账套中恢复年结存前的备份数据； 年结存后的账套用于做账，新账套仅用于查账 年结存后如何查询之前的数据 注意：本次讲解以管家婆汽配汽修3S 3.3为模板，其他版本操作方法基本一致。 注意：本次讲解以管家婆服装.NET TOP 6.4为模板，其他版本操作方法基本一致。 准备工作 结存方法及注意事项 * 管家婆软件辉煌/服装/千方/ERP系列年结存 成都索嘉科技