浅谈信息技术在建筑检测实验室管理中的应用.pdfVIP

SCIENCETECHNOLOGYINFORMATION 科技信息 OIT论坛o 2009年第5期 浅谈信息技术在建筑检测实验室管理中的应用 胡家群 (安康市汉滨区建设工程质量安全监督站 陕西 安康725000) 【摘要】实验室的建设和管理是质量监督检验机构生存和发展的基础，而计算机等信息技术的运用使得实验室质量管理工作有了保证。 文章探讨了在建筑检测实验室管理中应用信息技术提高管理效率的相关举措。 【关键词】建筑检测实验室；管理；信息技术 随着计算机、通信、网络为标志的高新技术的飞速发展，信息技术 阅和领取。同时对建材检验是否合格，通过计算机管理后方便查阅，提 在社会各个领域得到广泛应用。由于建筑检测实验室自身的特点的要 高了工作效率。 求，其涉及的检验项目多、检验资料计算复杂、标准更新快、评定指标 3．信息技术在实验过程中的管理 和检验方法专业性强等因素，给实验室管理提出了很高的要求。通过 首先，采用计算机网络管理系统管理保证了检测数据的客观性和 实践，以计算机、网络、通信、控制、系统集成和信息安全等信息技术应 公正性。计算机网络系统严格控制了抽样人员、样品管理员、检验人 用于建筑检测实验室管理后，降低成本、提高效率的同时也收到良好 员、报告管理员和授权签字人的职责和权限，提高了检测工作质量，维 的社会效益和经济效益。 护了实验部门的信誉，保护了建筑企业的利益。如：以前检验报告的修 1．信息技术用于实验实装备与仪器的管理 改是由某个部门的一、两个人来完成，监督力度较差，有一定的随意性， 建筑检测实验室中的装备、仪器较多，不论是新购进、正在使用、 而现在办理此类业务必须按照计算机网络系统的程序规定，由两个部 报废等等仪器设备都要进行入账，即填人实验仪器账和固定资产账，有 门的三个以上的相关人员参与才能完成，提高了公正性。 的仪器达不到固定资产要求的金额、数量等，可以只入实验仪器账而 其次．采用计算机等信息技术管理提高了各项质量管理工作的效 不入固定资产账。同时，每种检测设备仪器都有生产厂家、型号、出厂 率。通过计算机网络，实验主任、技术负责人、质量负责人和各科室主 日期、售后维修期限等信息。若用手工记账的方式，在人账时查找与填 任能够及时、全面的了解和掌握检测工作质量和进度，调度和布置各 写速度慢，在累加汇总时容易出错，在查找时费时费力，而用计算机处 项工作，方便了检测工作的管理。同时，通过计算机网络完成检验报告 理就轻松多了，在入账时，只要写好要增加的单据凭证f是在计算机上 的各级审核，减少了检验报告的传递时间，缩短了检测周期，也提高了 填写1，记账后计算机就自动处理好了账目，要查询时，只要填人相应的 各项管理工作效率。 条件，计算机就能快速找到需要的信息。有局域网的实验单位可以用 最后，信息技术的应用，在检测数据输入或采集、数据存储、数据 网络版的账目管理软件，没有也可以用单机版的账目管理软件，该软件 传输和数据处理在计算机网络系统内完成，提高了运算速度和正确 在进行仪器清查、汇总、对账等工作时尤为方便。 率。 2．信息技术用于实验室档案的管理 尽管信息技术给建筑检测实验室的管理带来方便，为了保证实验 每种实验装备与仪器都有相应的说明书，可以让使用者了解相应 数据安全，在实践中还须注意以下两个问题：一是加强计算机网络系 的操作规程和使用过程中的注意事项。比较复杂的检测装备的说明书 统的日常运行管理和维护，保证网络系统正常运行，二是对授权各类人 不是一下子就能看明白会操作的，有的需要慢慢研究，尤其是对于没接 员使用的密码要定期更换，以防止非法侵入网络系统行为的发生，确保 触过的复杂仪器，若说明书多还好办，若只有一份，则只能一人借阅归 网络安全运行。霞 还后另一人再借阅。若用计算机管理说明书，谁想借阅的话就拷贝一 譬|——————————————一 份，想什么时候看就什么时候看，也不影响其他人借阅，还可