综合办公室组织机构流程职责制度汇编二.docVIP

三、总监办综合办管理制度 （一）、综 合 办 公 室 工 作 职 责 1、组织拟订总监办办公室工作制度，做好办公室的日常协调工作。 2、负责总监办工地例会和重大活动的组织工作，并做好会议的会务、记录及会议纪要等工作。 3、负责总监办文秘工作。组织起草总监办的重要报告、综合性文件。 4、负责总监办公文处理、印鉴管理、网络信息化管理和档案管理工作。 5、负责总监办对外接待工作。 6、负责来信来访工作。 7、负责总监办办公用品采购，报销票据整理、日常开支统计分析和汇总上报工作。 8、负责总监办车辆管理工作。 9、负责总监办后勤服务的管理、监督工作；监管总监办的物资的分配和使用情况。 10、承办总监交办的其他事项。 （二）综合办公室主任岗位职责及工作标准 1、办公室主任主要职责： 1.1负责综合办公室的全面工作，加强人员管理和规章制度建设，提高办公室人员的整体素质，保证办公室各项工作顺利开展。 1.2负责组织各部室制订年度工作目标责任书及其考核工作。及时了解掌握总监办各单位和承包人的工作情况，及时沟通信息，反馈情况。 1.3做好总监办重要会议的组织准备工作，并督促检查会议精神的贯彻执行情况。 1.4把好重要文件的文字关和政策关。 1.5做好总监办重要公务和来信来访接待工作。 1.6负责总监办印鉴管理工作。 1.7负责总监办的车辆管理工作。负责车辆的档案管理，建立健全机动车户口、驾驶员证件、人和车的技术图片、信函以及事故处理记录。加强对驾驶员的教育管理，做到安全行车，规范操作。负责车辆及驾驶人员的评比总结工作 1.8负责协调总监办与外界的关系，加强内外协调联系工作，给总监当好参谋助手。 1.9负责总监办办公用品、固定资产购置计划的收集、整理、汇总和采购工作。负责总监办固定资产登记工作。负责总监办食堂物品购置和清耗出入库工作。 1.10负责组织炊事人员严格执行关于食堂工作的规章制度，做好炊事人员的思想工作。 1.11负责食堂的安全保卫工作，警示炊事人员规范操作，严防人身和设备事故的发生。 1.12负责管理和督查食堂的食品卫生、环境卫生、个人卫生。 1.13负责搞好食堂成本核算，管理好食堂的财产，保护好机械和炊具。 1.14完成总监交办的其他工作。 2、办公室主任的上岗条件 2.1具有较强的政策理论水平和相关工作经验；具有大专以上学历； 2.2具有较强的组织协调能力。 3、综合办公室文秘人员的岗位职责及工作标准 3.1主要职责 3.1.1负责总监办来文、来函的登记、负责文件的分办、传递、立卷、归档工作。 3.1.2负责总监办报刊、杂志的订阅、收发工作。 3.1.3负责总监办办公电话的日常管理工作，做好电话记录。 3.1.4协助主任做好总监办各项目标任务的督查督办工作。 3.1.5负责总监办重大会议资料、综合性行政行文和重要文稿的起草工作。 3.1.6负责总监办大事记的记录、收集和整理工作，向公司及时报送重要信息。 3.1.7全面了解掌握项目建设管理工作，认真学习相关政策法规，及时高效完成重要文稿的起草。草拟各类会议纪要、处理意见等。 3.1.8做好“信息化管理系统”运行的协调工作，负责总监办计算机的网络安全，保证 3.1.9严格按照系统设定的工作流程进行审核、审批工作，并及时上报报表资料； 3.1.10负责办理物品的入库保管和出库领用工作。负责总监办办公用品、固定资产购置计划的收集、整理、汇总工作。物品出入库和领用手续齐备。做到日清月结，帐物相符。 3.1.11负责总监办固定资产登记工作。物品存放有序。 3.1.12负责总监办总监办车辆的油耗、维修保养核算工作。实行单车核算，落实好经费控制。 3.1.13负责总监办的考勤。 4、工作标准 4.1及时高效协调各相关单位，确保信息网络畅通，系统运转正常。 4.2公文流转做到及时、高效、规范有序。 4.3电话、会议等各项记录齐全、清晰。 4.4督查督办高效，信息反馈及时。 4.5文印设备的管理、使用和日常保养正常。 4.6严格遵守保密制度，对需要保密的内容不传播、不扩散。 4.7认真做好总监办各类打印、复印材料的审查、登记工作。 5、上岗条件 5.1具有大专以上学历； 5.2具有相关工作经验，具有较强的文字水平。 5.3具有信息化管理相关工作经验和专业技术资格。 （三）炊事员岗位职责及工作标准 1、主要职责 按要求做好烹饪工作。 2、主要工作内容 2.1严格遵守各项制度，服从管理员的领导，搞好烹饪工作。 2.2用料适宜，做到品种多，味道好，保证饭菜质量。 2.3加强计划性，搞好菜肴成本核算。 2.4遵守卫生制度，有权拒购腐败变质食品和不符合卫生标准的食品。 2.5做好炊具消毒工作，保证食堂内外清洁、整洁。 2.6保持个人卫生，做到勤洗澡，勤剪指甲，勤理发，勤换洗工作服。 2.7执行安全操作规程