xx城建集团合同管理制度.doc

合同管理制度 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 1目的 为适应**城建集团（以下简称“集团“）的发展需要，规范集团在经营过程中的合同行为，防范法律风险，保障集团权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，以及集团章程的规定，特制定本办法。 2适用范围 2.1本办法原则上适用于集团、集团各职能部门及所有的下属公司。集团的所有下属公司的合同管理均参照本办法自行起草相应合同管理办法，合同审核的职能除经集团授权的外均由集团行使, 集团的所有下属公司的合同均需在集团行政服务中心备案。（针对下属公司有关合同审核的规定参见本办法5.6下属公司的合同管理） 3术语和定义 3.1合同：指集团在经营、管理以及拓展业务的过程中，与其他法人、非法人组织或自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.2采购合同：指项目工程实施过程中，签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同，包括但不限于有关设计、造价咨询、监理、装饰、电梯及空调等设备材料采购、建筑安装施工等方面的合同。 3.3非采购合同：指上述采购合同以外的各类合同，包括但不限于合资、合作、并购等投资类合同；融资和担保合同；房地产开发和交易合同等合同。 3.4标准合同：包括格式合同和示范文本。格式合同是指国家有关部门就某一类业务预先拟订标准格式并经常反复填写使用的合同。示范文本是指集团针对签订合同中经常发生的问题，根据法律、法规的规定，结合情况将签订合同必备条款列出来，。对于当事人在经济活动中的特殊要求，当事人可以提出符合自己特殊要求的条款，经协商达成一致。　审查签订合同的必要性。　审查合同内容的合规性和合理性。3、审查合同条款和内容是否完整正确，意思表达是否清楚准确。:集团根据业务性质、管控模式等因素实行合同分级审核制度。 5.4.2审核流程:合同经办人应填写《山海天城建集团合同审核会签单》（表一）和《山海天城建集团合同审批表》（表二），并附合同文本及其他与合同有关的材料，按集团规定的流程办理审核手续。集团有关管理部门根据各部门职责审核合同的技术条款、商务条款，审计部负责审核合同的合理性、合规性、必要性，行政服务中心、负责审核合同的合法性、公平性及可行性。合同经审核，并经集团总裁同意批准后由集团或下属公司或其授权代表签署后加盖印章。 5.4.3流转时间:为提高合同流转的速度，各部门审核工作一般应在一天内完成，特殊情况（出差、开会、或合同较为复杂等原因）可适当延长。以确保合同流转的整个期间控制在5至10个工作日内。下属公司签署的重大合同，需要集团审核的，应该为异地合同审核流转预留时间。 5.4.4法律顾问协助:行政服务中心在认为必要的情况下，可联系公司法律顾问提供包括合同起草、合同审核、提供法律意见等服务。 5.5合同签订 5.5.1签约权:董事长为集团法定代表人，对外代表集团签署合同。集团任何部门不得以部门名义对外签署合同。未经董事长授权，任何部门或个人不得以集团的名义对外签订合同。下属公司对外签订合同必须按本办法履行审批手续。 5.5.2授权签约:董事长可以书面授权总裁或其他合同主办人员在日常经营管理中对外代表集团签订合同。集团根据下属公司规模、经营范围、股权结构等明确各下属公司对外签订合同的权限。授权委托书必须有明确的授权范围和授权期限。此外，如果集团章程对于签署某些合同、协议有特别规定的，按集团章程办理。 5.5.3合同专用章:集团对外签订合同，应加盖印章，除集团高级管理人员所签署的合同外，一律使用合同专用章。 5.5.4用章制度:集团的合同专用章由行政服务中心保管并按有关规定负责用印。以下属公司为主体签订的合同，按本办法履行了合同审批流程后由下属公司加盖本公司合同专用章，未加盖集团或下属公司印章或合同专用章的合同为无效合同，财务中心门不得为其进行结算。 5.5.5合同生效:合同经规定流程审核，并经董事长或其授权代表签署且加盖集团或下属公司印章或合同专用章后，双方签字盖章后合同成立并生效。没有经过正常审核批准程序同意的合同引起的一切后果均由签约人个人负责。但因事态紧急，并经总裁事先同意，董事长事后追认的除外。 5.5.6汇报制度:行政服务中心、成本控制部应定期对集团及下属公司合同的签署和履行情况进行检查，分析现状和问题，提出整改意见，并向集团管理层汇报。 5.6下属公司的合同管理 5.6.1上报审核:下属公司的合同除另行授权外，均应报送集团按有关流程审核，下属公司签署的合同在合同签署后24小时内必须报集团行政服务中心备案。 5.6.2统一归口进出:下属公司的合同需要集团审核的，统一由集团行政服务中心收文后根据合同内容，指派集团专业管理部门主办，填写合同审核流转单后予以流转。经过审核的