XX煤矿办公用品管理办法.doc

XX煤矿 办公用品管理办法（试行） 一、办公用品管理范围 1.日常办公用品：中性笔、笔芯、笔记本、胶水、订书针、回形针、大头针、印油、打印纸、信封、订书机、剪刀、尺子、印台、书立、夹子、记号笔、纸杯、胶带、铅笔、档案盒、电池、刀片、裁纸刀、墨水、橡皮、浆糊、档案袋、计算器、工程预算软纸、稿纸等办公文具。 低值易耗品：拖把、笤帚、灰斗、电脑耗材等。 3.办公家具：办公桌椅、沙发、书柜、文件柜等。 二、办公用品管理原则 1.统一管理。办公用品的采购、发放和管理统一由生活公司福利办负责。 2.定额管理。根据实际需求年初确定各单位的定额标准，各单位将其分解到月，逐月控制。生活公司福利办控制年度定额，年内可调剂使用，年底不得突破。 3.预算管理。所有办公用品须列入计划，纳入预算，办公家具需提前一周报送需求计划。 4.节约从俭。在充分满足办公需要的前提下，合理配置办公用品，办公家具实行交旧领新制度。 三、办公用品定额标准及发放 1.各单位应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关，生活公司福利办不得超标发放办公用品。 2.各单位因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由主要领导特批。 3.各部门在每月20日报送次月办公用品计划表，每月15日前领取办公用品（机关日常办公用品计划表附件4）。 4.办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。 四、办公用品购置 1.生活公司福利办为全面厉行勤俭节约办企业的方针，采取低库存原则，结合各单位报送的办公家具需求计划，拟定采购计划，报集团公司供应处批准后，由供应处统一配送。原则上每月配送一次。根据工作需要，年度内需要临时增补办公用品、耗材的，使用单位提出书面申请，要详细说明现有同类办公用品、存量、使用状况，经部门负责人、分管领导审签，报矿主要领导审批后，由生活公司报请集团公司供应处配送。 2.各单位拟定办公家具需求计划，需详细填写《办公家具需求计划表》（详见附件1），并严格履行审评程序。单件价值200元以上的，须经各单位负责人审批、分管矿领导、主要矿领导同意。属于固定资产或控购物资的，需严格按照相关规定办理。 3.办公用品的采购，必须由供应处指定的单位配送，确保产品质量，规避商业风险。 五、办公用品管理 （一）验收入库 日常办公用品、低值易耗品采取低库存原则；生活公司福利办根据各单位拟定、审批后的办公家具需求计划，购入办公家具，必须按规定办理验收入库手续，并在办公用品台账上登记，注明品类、数量、规格型号等要素。 发放 生活公司福利办根据矿领导审批的日常办公用品需求计划发放办公用品。办公家具凭主要领导审批的《办公家具需求计划表》领取。 （三）日常管理 生活公司福利办和各单位应及时掌握实物资产使用状况、增减和使用人员变动情况，及时办理增减和内部转移手续，确保实物资产安全、完整。对于办公家具的日常损毁、报废，由使用单位联合生活公司、财务科、纪委签署鉴定意见，并填制《办公家具报废申请表》（详见附件2），经审批后交旧领新。对于办公家具非正常损毁、报废的，应划清责任，根据损毁程度予以赔偿。 办公用品移交 工作岗位变动（包括改任协理员的科级干部）或调出原单位，必须办理个人办公用品移交手续，填制《办公用品移交申请表》（详见附件3）。内部调动确需随带的办公用品，必须在移交清单上予以注明，调入单位不得重新配置。如违反规定，视情节轻重予以处理。 六、办公用品盘查 （一）库存物品盘查 生活公司福利办和财务科对库存办公用品每年至少进行1次盘点。超储、闲置物品采取内部调剂、调拨等办法予以盘活。 （二）在用办公家具盘查 生活公司福利办和使用单位、财务科、纪委定期对在用办公家具进行实物盘查，每年不少于1次，详细点查使用单位、使用人是否在用以及目前使用情况。如发现问题，按规定程序汇报处理。 七、本办法自07月30日起执行，最终解释权归xx煤矿生活公司所有。 附件：1.《办公家具需求计划表》 2.《办公家具报废申请表》 3.《办公用品移交申请表》 4.《机关日常办公用品计划表》 附件1 办公家具需求计划表 编号： 年 月 日 以下由申请人填写 申请人 部门 申请家具信息 家具名称 规格型号 数量 申请理由 部门负责人意见 以下由采购人填写 采购人 采购部门 生活公司 供应商 规格型号 单价 备注 审批意见 生活公司福利办 意见 矿领导 审批 附件2 办公家具报废申请表 编号： 年 月 日 使用部门 使用人 家具名称 购置日期 厂牌型号 家具标号 账面价值（财务填写） （大写： ） 报废 原因 单位意见： 年 月 日 财务意见： 年 月 日 纪委意见： 年 月 日 生活