《信息学概论》第3章 信息组织、存储与检索.pptVIP

信息学概论 第三章 信息组织、存储与检索 主要内容 本章内容提要 信息组织概述 信息组织的基本方法 分类法、主题法、信息标记语言 信息存储体系 语义网 信息检索技术与工具 3.1 信息组织概述 3.1.1 信息组织的概念 1. 定义 “我们淹没在信息中，但却渴求知识”，“失去控制和无组织的信息不再是一种资源” - John Naisbitt，Megatrends 面对海量的、无序的信息，是人的个体生命（时间）的有限性和知识使用的选择性。解决尖锐对立的矛盾的根本途径是进行信息的组织。 信息组织 也称为信息整序，即信息的序化，是按照一定的科学规则和方法，通过对信息的外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的转化。 3.1 信息组织概述 序 是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在时间和空间中的表现。当事物结构要素具有某种约束性且在时间序列和空间序列上呈现某种规律性时，这一事物就处于有序状态；否则就处于无序状态。 信息的外在特征 指信息的物质载体所直接反映的特征，它们构成信息载体外在的、形式的特征，如信息的物理形态、题名、责任者、信息的类型、生产流通等方面的特征。 信息的内容特征 是对信息具体内容的规范化概括。通常的信息组织指的是针对信息内容特征的描述。 3.1 信息组织概述 2. 信息组织的要求 信息特征有序。将特征相同或相关的信息集中，并按一定标志呈现某种秩序，表达某种意义；相关信息单元之间的关系必须明确。 信息流向明确。根据用户信息活动特征和信息环境的变化适当调整信息流动的方向。 信息流速适度。不适当的信息流速对人的决策效率会有负面影响。 3. 信息组织的目的 降低社会信息流的混乱程度；提高信息产品的质量和价值；建立信息产品与用户的关联；节省社会信息活动的总成本。 3.1 信息组织概述 3.1.2 信息组织的理论与方法 1. 信息组织的理论基础 (1) 系统科学理论 Ludwig Von Bertalanffy。系统是相互作用的各个要素的复合体。系统是处于一定的相互关系中并与环境发生关系的各个组成部分的总体。系统具有整体性、内部相关性、环境相关性、层次性、有序性、目的性等特征。 3.1 信息组织概述 (2) 耗散结构理论 Dissipative Structure Ilya Prigogine 1969。耗散结构理论主要讨论一个系统从混沌向有序转化的机理、条件和规律，研究耗散结构的性质及其形成、稳定和演化的规律。它指出，一个远离平衡态的开放系统，当某个变量变化到一定的临界值时，会通过涨落发生突变，即发生非平衡相变。原来的混沌无序状态就有可能转变为一种空间、时间、功能有序的新状态。这种在远离平衡态的非线性区形成的宏观有序结构，需要与外界不断交换物质和能量才能保持一定的稳定性，或不再因外界的微小扰动而消失。这种需要耗散物质和能量才能维持其有序性的结构称为耗散结构。 3.1 信息组织概述 按照热力学第二定律，一个封闭的平衡系统总是趋于最大熵状态，即最无序状态。为了摆脱这种稳定的无序状态（平衡态），只有设法把系统改造成开放系统，并且通过与外界环境进行物质和能量的交换，使系统进入远离平衡态的不可逆非平衡过程，才可能出现机会，导出新的稳定的有序结构。 信息系统是一种耗散结构的系统，其无序程度用“信息熵”来衡量。信息熵的存在与增长给信息的交流与利用造成了极大的障碍。信息系统要自觉形成一个有序的结构，并使其内部结构产生的熵逐渐减小，就必须与外界环境进行交流，通过系统不间断的输入、输出和转换的过程，抵消系统内熵的产生和增长，促使系统总熵减小，从而推动信息系统形成非平衡态的有序结构。这种交流即所谓“负熵流”。 3.1 信息组织概述 信息系统从外界引入的负熵流，就是一定量、一定质的人、财、物、能量和信息。系统在运行过程中对它们加以运用消耗，才能维持系统的正常运行，使系统趋于有序的状态。与此同时，信息系统还需要利用各种手段将信息有效地提供给用户，从用户那里交换物质、能量和信息，最终使系统从近平衡状态走向动态稳定的有序结构，并得以发展和完善。 从管理的角度看，输入负熵流体现为信息组织（信息整序）。 3.1 信息组织概述 (3) 协同理论 Synergetics Harmann Haken 1977。协同理论研究由很多子系统构成的系统如何通过协作从无序到有序演化的规律。 任何系统都可以看作由大量子系统组成，这些子系统之间的联系和作用决定着系统整体的演化过程。Haken 研究了很多学科中的非平衡有序结构的形成过程，发现它们遵循着一些相同或相似的规律。他从随机理论出发，在逐步约束的条件下，导出无规则子系统组成的整体随时间演化的规律，即主方程。通过解方程可以得出主宰系统演化的序