最新电算化操作步骤.doc

电算化操作步骤 系统管理 1、建立账套 （1）账套信息：账套号：123 账套名称：济南宏图公司 启用会计期：2010年01月 （2）单位信息：单位名称：济南宏图公司 单位简称：济南宏图 （3）核算类型：行业性质：小企业会计制度 账套主管：demo （4）基础信息： 存货分类：是 （5）编码方案：科目编码级次：4222 （6）系统启用：启用总账、购销存管理子系统，启用日期为2010年1月1日 操作步骤 ： (1)执行“账套一建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2)输入账套信息 (3)单击“下一步”按钮，输入单位信息。 (4)单击“下一步”按钮，输入核算类型。 (5)单击“下一步”按钮，确定基础信息。 (6)单击“下一步”按钮，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建 账套了么？”。 （7)单击“是”按钮，稍候，确定分类编码方案。 (8)单击“确认”按钮，定义数据精度。 (9)单击“确认”按钮，系统弹出“创建账套｛济南宏图公司：[123」｝成功。”信息提示框，单击“确定”按钮，系 统提示“是否立即启用账套？”。单击“是”按钮，打开“系统启用”对话框。 （10）选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2010年1月1日” （11）选中“GX-购销存管理”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2010年1月1日” （12）单击“确定”按钮，单击“是”按钮，单击“退出”按钮。 2、系统管理：增加如下操作员 编号 姓名 口令 所属部门 101 张红 财务部 102 王敏 财务部 操作步骤： （1）运行“系统管理” （2）执行“系统——注册”，以系统管理员admin身份注册 （3）执行“权限——操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。 （4）单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框 （5）输入数据。编号：101；姓名：张红；所属部门：财务部 （6）单击“增加”按钮，输入数据。编号：102；姓名：王敏；所属部门：财务部 （7）最后单击“退出”按钮 3、系统管理：增加操作员并设置权限 编号：503 姓名：刘畅 所属部门：财务部 口令：3 权限：具有901账套“公用目录设置、现金管理、往来、固定资产、总账项目管理、工资管理、应付管理、应收管