某集团公司会议管理办法.docVIP

青岛银盛泰集团 内部管理办法005 PAGE 共11页 第 PAGE 1页 青岛银盛泰集团有限公司会议管理办法 总则 1.1为规范集团会议管理，改进作风，减少、缩短会议时间，提高会议质量，保证集团各级会议能充分准备、严守纪律并达到预期的会议目标，特制订本制度。 1.2本办法适用于集团董事会、相关例会及各专题会议，专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需董事、监事或公司领导、相关责任人参加的会议。 1.3本办法适用于集团全体员工。 会议分类及参加人员 2.1集团内部会议归纳为四类： 2.1.1集团董事会：由董事会发起，参加人员为董事长、董事、监事、董事会秘书等。 2.1.2集团公司会议：主要包括集团公司管理层例会、集团全体员工大会、集团公司经理级例会、集团党员大会、集团团员大会、集团公司妇女大会、民主生活会、家属座谈会等，根据其相关规定确定参加人员。 2.1.3专业会议：主要包括工程招标会、工程评审会、经营活动分析会、质量评审会、设计规划准备会、月度/年度总结会、安全工作会、财务预算会等，由相关部门提议，企管部组织。 2.1.4系统和部门工作会：各分、子公司，各部门、支部召开的工作会(如每日晨、晚会、支部会等)，由各分、子公司，各部门、支部自行组织召开。 2.2 外部会议：指上级或外单位在我集团召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如招标会、洽谈会，客户座谈会等)，一律由集团企管部受理安排，有关业务对口分、子公司及各部门协助作好会务工作。 会议设置 为避免会议设置重复，集团正常性会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。重要例行会议设置如下： 3.1内部管理会议 3.1.1集团董事会：研究集团战略发展方向，提出、表决各项决议意见等，根据情况不定期召开，由董事会秘书负责组织。 3.1.2总经理办公会：研究、部署公司各项工作，讨论决定公司工作重大问题及发展规划。 3.1.3公司经理级以上例会：总结评价当月各项工作情况，安排布置下月工作任务，暂定于每月12日。 3.1.4集团全体员工大会：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人，暂定于每年1月、7月中旬召开。 3.1.5经营活动分析会：汇报、分析集团各项计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作业绩与不足，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高集团经济效益。 3.1.6质量管理评审会：汇报、总结集团全年ISO9000等质量体系执行情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施，确定下年公司发展方向，定于每年年初由公司质量监督员组织举行。 3.1.7安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防等工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施，每半年一次，由企管部结合工程部组织举行。 3.1.8工程工作会：由工程部每周召开工地例会，汇报、总结工程进度，布置工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。由工程部组织不定期召开各类工程会议。 3.1.9班前、班后会：每天召开部门经理及各部门的班前班后会，检查、总结、布置工作。 3.2各类代表大会 3.2.1党员代表大会：由集团党支部不定期组织全体党员召开。 3.2.2团员代表大会：由集团团支部不定期组织全体团员召开。 3.3民主生活会：定于每年1月、7月初由集团分、子公司，各部门自行召开，开展批评与自我批评，整顿工作作风。 3.4家属座谈会：定于每年年终组织全体员工家属召开，进行本年度工作总结及下年度前景展望，得到家属的理解与支持配合。 3.5会议地点划分：按楼层从上到下依次为：第一会议室、第二会议室及党、团活动室。 会议审批 4.1除例会外，召开的各级会议均需相关负责人员审批签字后报企管部登记备案，审批过程需填写会议审批单（见附表一）。 4.1.1董事会会议由董事长审批； 4.1.2公司管理层会议、部门经理级以上会议由总经理审批； 4.1.3跨部门会议由发起部门的部门经理审批后，报公司企管部，由其根据实际情况予以协调安排，其他部门配合。 4.2审批内容包括： 4.2.1会议时间的审批，由企管部负责统一安排。 4.2.2会议必要性的审批。各级负责人审批会议时要明确本会议是否有必要召开，并签署意见。 4.2.3参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，相关领导根据会议的性质及本部门人员安排进行审核确定，在保证工作顺利进行的同