铁路工程公文处理实施细则.docVIP

铁路工程公文处理实施细则 2.3.1总则 ⑴ 为使指挥部公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《铁道部公文处理办法》，结合指挥部实际，制定本细则。 ⑵ 铁路公文(包括电报，下同)是铁路单位在行政管理过程中形成的具有规范体式的文书，是依法建设的重要工具。 ⑶ 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，大力精简公文数量，积极推进办公自动化，提高公文处理的质量与效率。 ⑷ 公文处理应贯彻党政分开的原则。 ⑸ 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和企业秘密的安全。 ⑹ 指挥部领导和部门负责人应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查。指挥部综合部是公文处理工作的管理机构，指定专人负责公文处理工作。 2.3.2公文种类 ⑴ 指挥部使用的公文种类主要有： ① 通知 适用于批转下级单位公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布内部管理办法，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用人员。 ② 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 ③ 报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。