对文件生命周期理论质疑------从新角度审视档案学基础理论况会英.pdfVIP

百家言 对文件生命周期理论的质疑 ———读《文件运动规律研究———从新角度审视档案学基础理论》有感 □ 况会英 西方的文件生命周期理论自20 就存在质疑。由前两个阶段转变为后 不可能因此而成为真实的历史记录， 世纪80 年代进入我国以来，该 两个阶段，但狭义的文件指现行文 它们依然是现行文件，根本不具有作 ② 理论是否适用于我国的争论从来就 件，文件办理完毕，其内在价值发生 为档案必须具备的基本属性。” 没有停止过，在何嘉荪、傅荣校所著 变化，转变为档案，如果否认了文件 早在1987年，陈兆祦先生就提到， 的 《文件运动规律研究———从新角 管理是档案管理的上位概念，文件生 “文件是一个大概念”，“文件的概念比档 ③ 度审视档案学基础理论》中也用了很 命周期才能行得通。否则，文件与档 案大，文件是档案的属概念。” 大篇幅探讨了文件生命周期理论。 案的关系永远也扯不清楚。到底文件 二、一个点还是一个阶段 我国大部分学者把文件生命周 包含了档案呢？还是文件与档案是一 文件生命周期强调文件运动的 期理论作为档案学的三基础理论之 种互相平行的两种不同的概念即狭 阶段性，当文件生命周期理论中的档 一，尤如何嘉荪、傅荣校在书中所讲 义概念呢？ 案阶段处于非现行或半现行文件阶 的是一种研究文件价值与文件运动 按照陈先生的对文件生命周期 段时，它将从而决定档案的命运：档 之间的对应关系及其文件有机体之 的四个阶段的划分，可以把前两个阶 案的保管或销毁。那文件生命周期运 间的关系，形成了文件运动的内在动 段归纳为文件阶段，而后两个阶段为 行到这个时候，它是作为一个阶段还 力。在阅读该书之后，笔者产生了一 档案管理阶段。那文件管理是档案管 是一个运动的点来看待呢? 点点关于文件生命周期理论的看法， 理的上位概念，又如何解释呢?传统 如果是一个阶段的话，文件运 也许不成熟，但也是作为一种读后感 的观点认为，档案由文件转化而来， 行到档案馆的时候就已经结束了它 聊以记录。 在这样的概念中，认为归档“文书、业 的整个运动历程，而恰恰相反，档案 一、文件管理是档案管理的上 务部门将工作活动中处理完毕、仍有 馆的档案才刚开始它的运动过程，那 位概念吗 保存价值的文件材料按规定制度整 这部分作为永久保存的档案之后的 文件与档案的关系由来已久， 理组卷后，定期向档案室移交集中的 运动算不算文件生命周期理论的一 ① 但是至今没有一个权威的说法。陈兆 过程”，文件生命周期理论的四个阶 部分呢?如果也算是的话，文件生命 祦先生于1987 年在 《档案学通讯》 段划分中前两个阶段为文件阶段，后 周期中所强调的阶段就存在了问题。 上发表的 《再论档案的定义》，认为 两个阶段为档案管理阶段的话，四个 如果是一个点的话，可不可能文件运 “档案定义以文件为属概念”，那么文 阶段之间就没有必然的逻辑联系，而 动到一个点之后再往回运动呢? 件管理是档案管理的上位概念或属 是一种并列关系。 当然，在该书中写到“文件在全 概念吗?在《文件运动规律研究——— 档案学概念也提到了档案同文 部生命过程中先后表现出不同的作 从新角度审视档案学基础理论》(以 件是不同阶段的同一个事物，正确对 用和价值，使其整个生命周期可以区 下简称“规律”）一书中，作者谈到了 待同一个事物，但