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经营与管理
北京奥运会首都机场场馆物流工作
基于六西格玛管理的优化研究
钟诚王静
(北京工商大学商学院,北京100048)
摘要:本文结合北京奥运会首都机场场馆物流运作的特点,为首都机场场馆物流工作优化提供运行模式。为服务企业
提升竞争优势提供参考。
关键词:六西格玛;物流运作;优化
引言 为了界定顾客需求,首都机场场馆物流团队首先需要收
首都机场场馆物流团队作为北京奥组委机场场馆后勤 集顾客数据,制定顾客声音战略。物流团队通过可以建立一
保障团队的一部分,其重要功能是为奥组委首都机场场馆团 套可以持续追踪顾客需要并且适应各环节工作变化的系统。
队各业务口提供物资和物流服务等后勤保障,工作目标是保 机场场馆物流团队根据工作的进展可采取定向和各业务口
证首都机场场馆团队各项相关活动所需的物资按时、准确到 经理访谈开会、头脑风暴法、发放调查表、设计顾客计分卡等
位,保证各项资产赛后得以完好收回。机场场馆物流团队在 形式收集各核心顾客的需求。机场场馆物流团队收集了顾
提供物流服务时需协调各方资源,协调的单位包括机场团队 客需求之后,下一步便是对收集的数据进行分析与理解,分
内部其他各业务口、奥组委物流服务商UPS、机场属地各保 析与理解顾客信息。最终形成以下三类信息:第一类是机场
障单位。与此同时机场场馆物流团队需针对场馆物流各工 团队物流业务口的职责,是一定需要完成的工作。第二类是
作阶段的特点,采取不同的工作方式以提供更好的物流服 可以增加顾客满意度的一些可变需要。第三类则是物流业
务。本文基于首都机场场馆物流运作的特点,以六西格玛管 务口通过主动服务,提供一些可愉悦顾客的潜在需要服务。
理的思想为基础提出优化场馆物流服务运作模式。为提升场 通过分析顾客信息,便于机场场馆物流业务口在实际工作中
馆物流服务水平和提高场馆物流服务工作效率提供参考。 建立起明确的物流工作各核心阶段的绩效指标,并编制成基
1.首都机场物流服务优化方案实施步骤 于工作输出和服务绩效的需求说明书。机场场馆物流团队
为了有效的实施首都机场场馆物流服务优化,本文借鉴 需求说明书必须与顾客的需求相匹配,包含物流工作的具体
六西格玛管理法来实施流程优化改进方案。六西格玛管理 输出、描述物流服务中的单一绩效标准和因素、建立起简单、
法主要包括以下几个步骤:确定核心过程和关键顾客、界定 详细、富有挑战的单一绩效标准和目标值。
顾客需求、测量当前绩效、核心过程问题原因分析、改进与实 (3)测量核心工作绩效
施阶段、扩展和整合系统。 首都机场场馆物流团队对各核心过程的工作绩效进行
(1)确定核心过程和关键顾客 测量,目的是根据顾客的需求,识别当前工作的绩效及改进
核心过程是指向外部顾客提供价值的一条任务链,包括 的机会。物流团队对核心阶段工作绩效的测量必须以符合
了向顾客提供价值的主要活动,通常涉及不同的部门或职 目的明确和具有可操作性两大原则。目的明确表示测量的
能。基于机场团队的实际运作,参照北京奥组委的物流工作 工作必须建立在步骤二的基础上,即建立在物流工作各核心
手册,机场团队物流系统的核心过程包括:物资计划的编制、 阶段的绩效指标上。可操作性则表示对指标测量的定义详
物资集中运入、物资调拨及管理、物资集中运出四个阶段。 细、可操作、便于理解、无歧义。在实际测量过程中,物流团
关键顾客则是物流系统每个核心过程
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