学生组织办公室规章制度.docVIP

办公室规章制度 办公室职能 总则 办公室是**的重要组成部分,在**中起枢纽的作用,被形象地喻为**的“管家”。主要负责**的内部事务的管理，负责办公室值班及接待工作，做好**的上传下达工作，组织协调**各部门之间关系,加强与**的交流,负责**内部财务的管理，财务的审计，负责文件档案物品及文件档案的管理,负责组织各类会议的召开，以及重大活动的筹备组织协调应急工作,负责日常及大型活动人员的安排，做好**与*间的联系与沟通。 细则 日常职责 负责办公室的开门、锁门。 负责办公室的卫生打扫、保洁 负责办公室值班签到及值班记录 负责值班时外来人员接待工作 负责**物品的借还并做好详细记录 负责**办公室日常用品的采购 负责**财务的管理 负责**办公室日常值班的排班工作 负责**注册表、活动申请表的盖章 负责**物品、文件、证件及**档案的整理与保管 负责**内部文件的起草 负责**各项会议召开的通知、会场布置及会议记录工作 负责各个**财务的审计 负责与的交流 负责与校院两级学生会及其他校级学生组织的交流 负责七部一室的协调 （二）大型活动职责 1、负责活动场地、条幅挂置、桌椅及用电的申请 2、负责活动所需物品的借还,保管和采购 3、负责节目的彩排 4、负责活动期间各部长和各部职责分工的安排 5、负责活动期间值班人员的排班工作 5、负责条幅制作、悬挂,摘除与保管 6、负责邀请嘉宾 7、负责活动中演员的签到,休息与出场 8、负责活动后台协调（找演员，协调演员与主持人，协调演员与调音台处工作人员，上道具等） 10、负责现场应急和秩序维持 11、负责组织协调各部前期物品筹备和后期收场工作 值班制度 办公室值班人员提前10分钟到达办公室开门、打扫卫生并写好值班本。 办公室值班人员在值班结束后，待其他部值班委员离开后，把办公室打扫干净、整理整齐、关灯、锁门后离开。 做好值班签到和值班记录，监督其他值班人员到班情况。 每一班值班人员中，必须保证有办公室委员，若办公室值班人员临时有事，只需与办公室其他委员调班。 办公室为办公场所，值班时间不得喧哗打闹，不得邀请外人到办公室学习、玩耍不得在办公室抽烟、穿背心、拖鞋、存放私人物品。 做好协会、其他学生组织等外来人员的接待工作。 做好详细值班记录，做好社联物品借还、社团文件收发记录。受理各社团人员申领各种材料（主要是活动申请表和其他档案性登记表），受理各社团人员上交的各种材料（如社团成员登记表、新协会章程、换届情况文稿、财务报表、星级社团申请材料、活动策划、活动总结等）。 会议制度 （一）会长会 负责通知参加会议人员到会时间与地点。 负责到教务处申请开会场地。 筹备开会用品。 办公室人员提前30分钟到达会场进行会场布置。 做好会议记录。 会议结束后负责会场整理工作。 注意开会礼节与纪律：a.不乱讨论、窃窃私语；b.手机调成静音，不发短信、听音乐、吃东西；c.端正坐姿（站姿）；d.适时鼓掌，尊重发言者。 （二）办公室部会 社联办公室每周二中午举行部内例会。正常情况下每周都举行。例会主要是总结上周工作、布置下周工作，并利用开会时间进行交流、讨论和学习。及时发现工作中的问题、促进相互之间的了解。 要求每位办公室委员必须准时到会，特殊情况不能或不能及时到会的，要提前（至少半天）请假，不能到会需提交书面请假条，不能及时到的需提前短信或电话通知相关负责人，不得无故请假。 每次例会分派一名委员或副主任做好会议签到和会议记录。 开会时要求委员认真听取工作汇报和工作安排，积极发表意见看法。建议每个人带纸笔做好记录。 开会期间手机调成静音，确需接听电话或回短信的，须向主任/副主任提出请求。会间不做与会议无关的事情。 会后主动整理桌椅。 大型活动制度。 活动前由办公室人员写出书面申请到校园保卫处申请场地、到教务处申请桌椅并缴纳适量押金、到电工房申请用电。 与其他学生组织协调借用音响、话筒、话筒架、插排、小凳子等物品。 安排好活动前筹备、活动中及活动后收场各部门的分工，要统筹兼顾，合理安排，不出现缺位、越位、重位的现象。 购买活动所需物品，办公室委员必须厉行节俭、不吃商家回扣，以最少的钱买最好的物品。 各男委员不得临阵脱逃，有急事确需离开先与主任/副主任联系。活可能很重，可以叫累抱怨，但不能逃避。 搬运各种东西时注意不要损坏财物。也要十分注意自身安全。 发生紧急情况及时上报。 活动过程中办公室承担的主要任务是秩序维持、后勤保障、后台协调和应急。需要委员们有敏锐的观察力，及时发现问题、及时处理。另外还要接受灵活调度，因为活动过程中可能临时需要补充、购买一些东西。 活动进行过程中注意自己的言行举止、形象风貌。 归还和收回各种材物时注意清点。 11、事后相关人员负责整理采购帐额，做好统计并上报。 12、做好活动总结。 五、财务制度