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检验室基本规章制度.doc
山东农兴种业有限责任公司
实验室基本规章制度
岗位责任制度
1、实验员必须学习政治和业务知识,提高政治素质和业务水平,增强责任心,学习和掌握国家计量、质量、标准化等法律、法规和种子检验的各项规程、标准等。
2、实验员必须是经省农业厅培训、考核合格,持证上岗,必须熟练掌握所使用的各类仪器设备的性能、操作方法和计量知识。
3、严格按照《农作物种子检验规程》对每份供检样品以科学的态度进行检验,为减少误差,各检验项目要有专人负责技术检查。
4、所使用的检验设备按照有关规定定期进行检查、维修、校正,每次工作前要认真调试、符合要求方可使用。
样品的扦样、收发、保管、处理制度
1、样品的扦样方式和数量按照国家制定的规程进行,不得任意简化扦样程序、减少扦样量。
2、扦取的样品要有代表性,样品扦取后要填写扦样单,并及时封装,贴上标签,有检验人员保管。
3、为保证扦样的公正性,扦样应由扦样人员和购种单位有关人员共同执行。
4、需保留的样品,存放在低温、干燥环境下。
5、仲裁检验的样品保留到定案,监督检验的样品保留一个生长周期。
6、委托检验按照委托要求进行处理,一般在收到《实验报告》15日内未提出异议后进行处理。
7、样品保留期满后及时处理。
计量器具检定和仪器设备核准制度
1、计量器具和仪器设备按国家有关规定,到指定的质检部门进行检定和核准。
2、计量器具和仪器设备在每次使用前必须经检验人员检定和核准后方可使用。
3、经质检部门检定和核准不合格的计量器具和设备禁止使用。
原始记录填写和核准制度
1、原始记录要使用统一格式记录图表。
2、原始记录用黑或蓝墨水填写,字迹要清晰、整洁。
3、原始记录数据表达要准确、规范,采用法定计量单位,使用标准技术术语。
4、原始记录修改后,应在修改的数据上加盖修改人员的印章。
5、原始记录必须签署日期,并由检验人员签名盖章。
6、实验人员在认真检验结果无误后交同组检验人员复检,再由有关负责人进行校核。审核人员对原始记录进行全面审核,包括原始记录的完整性、检验方法、仪器设备、检验条件选用的正确性,计算和数据处理无错误,结果有无异常,检验样品和检验项目有无遗漏等。审核者如发现错误,与原实验人员协商认定,由原填写人员更改,重新履行审查手续。未经校核的原始记录不能作为出具《实验报告》的依据。
实验报告的编写、审核和批准制度
1、《实验报告》由检验人员负责编写。
2、《实验报告》编写的依据是原始记录,因此填写《检验报告》时要对原始记录进行认真审核,确认数据准确、无误、符合要求后再进行编写。
3、《实验报告》编写完毕,编写人员应签名,有关负责人审核。
4、有关负责人对《检验报告》审核无误符合要求后即可签发,并发送有关领导和科室。
5、《实验报告》签发后,原始记录等资料按规定归档保存。
原始记录、检验报告、资料存档与保管制度
1、原始记录、检验报告、资料等都必须交种子档案室保管存档。
2、种子档案人员将档案分类保存,并严格保密。
仪器、设备的购置、管理、维修及使用制度
1、凡是需购进的仪器、设备等检验用品,由实验室写出购置计划,报有关领导审批后,方可购买。
2、购买的仪器设备等检验用品,经财务人员和保管人员入账后,由实验室保管使用。
3、仪器设备需维修的,经有关领导批准后到指定的国家质检部门进行维修。
实验用品、器材领用制度
1、实验室所有化学试剂必须保持完整标签,不得使用过期失效的试剂,使用有毒、有刺激性、有腐蚀性、易燃、易爆试剂,应采用相应保护措施,严格按照规程操作。
2、实验室的药品和仪器由检验人员妥善保管。
3、药品和检验仪器仅限检验人员开展检验工作使用,不予外借。
4、化学试剂要专柜存放,使用后放回原处。易燃、易爆、剧毒、腐蚀性试剂实行双人保管,使用时必须经负责人批准。未经批准不得擅自使用。
5、消耗的药品、器材应进行登记,对较贵重的器材使用要有消耗记录。
6、器材领用,由实验人员填写领料单,经有关领导核准后到到保管处填写出库单,签字领用。
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