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门岗财务制度.ppt
主讲: 彭杰 第一条:收费员记帐算帐。必须做到手续完备、内容真实、数字准确、日清月结、按期报帐。 第二条:收费人员调动岗位(工作),必须与接替人员办理移交手续,没有办清手续的不得离职。移交财务资料必须监交,各收费员移交,各班班长监交。 第三条:收付现金做到现收现付、当面点清。及时将报表和款项移交。 第四条:收费员应做好防盗工作,每日按规定将收取的现金存入指定银行账号、或上交。保证款项、发票、收据等安全。 1、各所收费员应自觉接受公司各部门的检查,公司部财务报帐员应定期或不定期对收费人员现金及收费情况进行检查。 2、各门岗收费员收取的现金不能坐支,不得以白条抵款。 3、库存(保险柜)现金不能超过2000元。? 4、严禁公款存入私人帐户,违者按贪污受贿处。 5、收费人员不得随意更改电脑收费资料,出现错误应马上向主管汇报研究处理,情况严重的应上报公司处理。 6、各门岗收费人员严禁收取不是小区住户的月租车辆代办,特殊情况向上级报告处理。 7、收费人员应掌握识别假钞方法,防止失误。 8、非工作人员不得随便进入收费室操作收费电脑。 9、电脑收费单据应加签财务章才生效。收费员根据报帐核销时以电脑收据为核销报帐依据、发票、收据作为附件,按日期按电脑收据号顺序对帐,公司财务报帐员应检查各门岗收费单据是否连号,如出现断号跳号应查明原因。并向部长或中心领导汇报。 10、各收费员领用票据必须在领用票据登记本上登记,用完票据需办理核销手续。 11、各门岗配备收费员两名负责车辆收费工作。 * *
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