会计本科毕业论文：业实施会计电算化面临的风险及对策.pdfVIP

凳 警 集团企业实施会计电算化面临的风险及对策 口刘海洋 北京世纪园园服装市场有限公司 【摘 要】集团企业在实施会计电算化之前往往满怀诸多美好期待，但毕竟理想归理想，现实归现实，实施过程中遭遇的风险，如 果不采取有效控制，轻则达不到公司 目标，重则得不偿失，必须引起我们的重视。相较传统手工记账风险控制，集团企业会计 电算化 具有 自身特点，需要采取不同的风险控制方法。本文介绍了集团企业会计电算化的必要性以及在实施过程遇到主客观风险和对策。 【关键词】集团企业；会计电算化；风险；对策 一 一 、集团企业实施会计电算化的必要性 职，是电算化系统中最重要的岗位。这一岗位要求既要熟练掌 随着信息技术的迅猛发展，计算机在各领域得到了广泛的 握计算机技术，同时又要有较高的会计水平。这类复合型人才市 应用。集团企业会计电算化作为一种先进的管理手段，为集团企 场上一直比较缺乏，聘人不易，但留人更难。一些系统管理员熟 业的进一步发展奠定了坚实的物质基础，是公司发展与信息技 悉企业 电算化系统的核心技术后，利用 自己岗位的特殊性，在薪 术发展的必然结果。 酬待遇等方面与企业讨价还价，稍有不意，就跳槽 。有些系统管 集团企业会计电算化就是将电子计算机技术应用于集团企 理员经常 “留一手”或在系统里设 “埋伏”，新入职人员很难快速 业财务管理工作 。集团企业会计电算化首先增强了集团公司 掌握或解决前任设计的 “故障”，给企业带来很大风险。 (母公司)对子公司财务 、经营管理控制 ，有利于发挥集团内部 (5)缺少 自我排障能力 ，造成软件服务费居高不下。由于集团 协同效应，为实现集团财务战略发挥了重要作用。其次，集团企 企业相关人员对系统不熟悉或者误操作，造成系统时常出现故 业会计电算化以财务集中化管理代替分散化管理，以计算机 自 障，不得不向软件公司咨询或请其上门服务，即耽误工作又带来 动数据处理代替传统手工处理，提高了会计数据质量和获取数 高额的软件服务年费，造成企业沉重负担。 据的及时性，同时节约了大量成本。最后，电算化系统作为一种 (6)缺少人员设置控制，共同舞弊风险大。出于成本效益考 纽带将集团公司与子公司联结在一起 ，集团总部将先进的管理 虑，对那些业务较少、规模较小的子公司，很多集团企业撤销了 理念寓于其中，利用财务管理在公司管理中的核心地位，将总部 子公司主管会计，仅设出纳一职 ，将主管会计上收于总部，由总 的管理思路触及至财务系统所到之处，大大提升了企业集团管 部一名会计人员兼职多家子公司主管会计，类似于记账公司动 理水平。 作模式。这种方式节约了大量人工成本，也符合不相容职务相分 二、集团企业实施会计电算化存在的风险 离的会计控制原则。但由于总部一名主管会计身兼数职，对供职 1．主观因素风险 公司业务了解不到位，对子公司不能提供更好的服务。另一方面 f1)缺少远期规划，造成事倍功半。由于缺少经验，未能充分 缺少了一层监督 ，增加了子公司出纳员与负责人共同舞弊风险。 认识困难或领导重视不够，集团企业在实施电算化前准备工作 f7)缺少数据录入时间规定，财务状况反映不及时。子公司所 不充分，缺少总体规划，往往又急于求成 ，希望早 日见效。在实施 处地理位置比较分散，以及为了获取更多经营者利益，不愿及时 过程中不断出现问题的情况下，财务管理层手足无措 ，不得不降 对总部公布经营信息，故意拖延填制凭证 ，往往是在月底最后几 低要求，偏离原来设定的方向。有时管理层突发奇想，没有做好 天，突击录入凭证，造成总部不能及时掌握子公司财务状况。 前期基础的情况下又引进新的模块 ，造成新模块不能与系统很 2．客观因素风险 好的契合，应用效果大打折扣，甚至导致系统不能正常使用 ，最 (1)缺少统一财务软件系统 ，造成企业间的信息壁垒。现在市 终骑虎难下，形成