东吴大学9学x年度第学期第9次业务会报纪录.doc

PAGE PAGE 1 東吳大學97學年度第2學期第19次業務會報紀錄 經98學年度第1學期第2次業務會報確認通過 時 間：中華民國98年7月27日 地 點：外雙溪校區G101會議室 出 席：馬君梅副校長、趙維良教務長、林錦川學生事務長、邱永和研務長、林錦川院長、莫藜藜院長、傅明仁院長、楊奕華院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、 林政鴻主任、洪碧珠主任、林遵遠主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任 請 假：王超弘總務長、丁原基館長、何希慧主任 列 席：營繕組郝權組長 紀 錄：莊琬琳專員 一、主席報告 二、確認上次會議紀錄：修正通過。 三、上次會議結論執行狀況：無 四、追蹤事項： （一）98年重大修繕工程時程規劃。 五、各單位業務報告（報告順序如下）： 教務長： 1.教務處目前正在進行選課作業，日前因發生同仁設定大一及大二英文擋修之作業疏失，感謝電算中心協助，並順利解決。 學務長： 1.報告教育部「培育優質人力促進就業計畫方案九—大專院校遴聘業界教師方案」，詳如書面資料。 校長指示： 1.請人事室將教育部培育優質人力計畫之各方案薪資列表，並讓各單位知悉。 2.請各單位依據實際之需求，遴聘符合教育部所列條件之業界教師。 總務處郝權組長： 1.經98.7.21向校長報告餐廳裝修工程辦理情形後，總務長即於98.7.23（上週四）邀約潘冀建築師事務所李經理、研也公司負責人宋先生、本校稽核黃專門委員及本處相關人員洽談後續作業有關事宜，研也公司允諾於98.7.27中午前將本案完整發包文件送交本處及潘冀建築師事務所，經審閱無誤後，將於98.7.30辦理議價。 2.研也公司於本日上午依約定送交相關文件，經初審尚缺少部分設備之規格與型錄，明日中午前可補送達。 3.本案預定98.7.30辦理議價，如完成議價可立即開工，目前已獲研也公司承諾加緊趕工，可於98.9.5開學前完工。 發展處：無 校長指示：今日收到校友一封email，指稱校友服務組發送eDM予校友，替推廣部某一位同仁推銷自家種之水梨；此一做法並不妥當，校友提供email帳號予母校，母校應尊重校友之隱私，不應隨意發送商業廣告郵件，此封郵件請校友服務組妥善處理。 理學院院長： 1.8月1日至10日全校放假，有關校內各大樓及停車場之管理，如各大樓門禁及停車場開放時間等，建議總務處將詳細規定通知全校師生，俾維假期校安。 2.有關各大樓門禁卡使用未能全校統一的問題，例如:第二教研大樓於門禁時間，只有進入大樓時要刷卡，出去只需按門鈕即可，不需刷卡，但第一教研大樓，無論進出都要刷卡，並無按門鈕之設置，若門禁系統發生故障，恐造成師生困擾，請總務處能研處。 法學院院長： 1.法學院本學期不及聘任2名缺額教師，擬下學期再聘。 人事室主任： 1.人事室擬將本校10天連假期間，各單位留守人員名單、聯絡方式及各單位主管緊急聯絡電話函知各單位，俾便長假中必要時之聯繫。 會計室主任： 1.學期即將結束，目前還有2個案子需請總務處協助，儘速處理。第一件是新大樓的結案，因本案已於董事會中報告，擬將此案併入97學年度之決算，故請總務處儘速辦理結案。第二件是本校之財產系統，目前尚無法提供報表給會計室做核對，因9月份會計師即將進行查帳作業，若屆時財產系統無法完成，會計師會提做本校會計行政之缺失及檢討事項，亦有可能需向董事會報告，故請總務處協助會計室儘速完成相關作業。 通識教育中心主任: 1.10天連假中，第二教研仍有暑期跨校通識課程，在此提醒課務組協助開放教室事宜。 電算中心主任： 1.因本校email帳號使用10餘年，並未進行任何的調查，為推動電子化校園系統帳號與電子郵件帳號之單一簽入（Single Sign On）整合，故於今年5月進行本校電子郵件帳號之調查，由於截至7月13日填報率只有17％，所以於7月22日再發email通知同仁確認帳號，由於內容不夠周延，造成同仁之誤解及困擾，在此深感抱歉，已緊急修正處理，除電子郵件回覆、網路填寫外，亦接受紙本回覆，倘因其他因素無法配合確認帳號，電算中心將備份未回應帳號之所有資料(不會刪除)，並暫時停用此一帳號，直至使用者確認後復原。 推廣部主任： 1.10天連假，推廣部仍有學生上課，請總務處協助教室及冷氣之開放，亦請開放第五大樓停車場供授課老師停車。 校牧室主任： 1.安素堂暨愛徒樓安全委員會因使用單位更易，7月27日召開會議，調整組成單位，並因應新的需求而修改相關法規。 2.7月25日校牧室舉辦教職員子女及社區兒童安全教育夏令營