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- 2015-08-14 发布于北京
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如何加强企业预付账款管理.doc
如何加强企业预付账款管理
核心内容:如何加强企业预付账款管理?企业建立健全预付账款管理的相关制度,如预付账款管理责任制度,预付账款的控制制度,预付账款台账管理制度。企业还可以建议财务负责人和内部审计部门定期检查预付账款的使用情况。法律快车小编为您详细介绍。
加强企业预付账款管理的举措
以上列举了预付账款在企业实际核算中可能发生错误的5种情形。为了规范预付账款的使用,使企业提供的财务信息真实可靠,必须对企业的预付账款加强管理。
(一)建立健全预付账款管理的相关制度
1、建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作,材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作。供应部门负责预付账款的清查催收工作。
2、建立预付账款的控制制度。为了从严控制预付账款的发生,节约货币资金的支出,供应部门要按照经过部门主任、总会计师审批后的购货合同的条款,办理预付账款支付手续,未签购货合同的,不得付款。外委工程不准发生预付账款。
3、建立预付账款台账管理制度。财务部门与客户协商,要求客户建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时,将购货合同、签证单和台账一同保管,形成完整档案。
4、建立健全预付账款清理责任制度。供应部门经办人要按购货
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