公文新格式课件.ppt

附件一般与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号还应标上序号。 附件与公文正文一起装订时，页码应当连续编排。 附件一般装订于版记之前，用三号黑体在附件左上角第一行顶格标识“附件（或带序号）”字样；如附件与公文主件不能一起装订，在附件左上角第一行顶格标识公文的发文机关标识、发文字号及“附件（或带序号）”字样。 附件与正文具有同等的效力。因此，在正文之后标出的序号和名称应与附件上标识的序号和名称一致。如果二者不一致，“从法律意义上讲，可以不承认该附件是正文的附件，附件便失去了其本应有的与正文同等的效力” 。 1、机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位置见前面。 2、首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方(有“无正文说明”的在无正文说明右下方)空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章。 （5）署 名 成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“○”。标识位置见 （6）成文日期 ①机关署名公文的印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。 单一机关制发的公文，署名位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)，成文日期在署名正下方适当位置标识。印章上距正文一行之内或者无正文说明两行之内，下压成文日期。 （7）印 章 联合发文时，各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个一排从左至右对称均衡排布在正文下方(有无正文说明的在无正文说明下方)；署名为单数时，最后一个左右居中排布。署名与正文之间(有无正文说明的与无正文说明之间)、署名之间，应保持适当距离以加盖印章。成文日期在最后一个署名正下方适当位置标识。上排印章不压正文和无正文说明，最后一个发文机关印章下压成文日期；印章排列整齐，印章间互不相交或者相切。 * 部队机关公文 新 格 式 中华人民共和国国家军用标准 军队机关公文格式 （总装备部批准发布， 2006-01-01实施） 公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2~80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，pH值为7.5~9.5。 一、公文用纸主要技术指标 二、公文用纸幅面及版面尺寸 （一）公文用纸一般采用A4型纸（210mm×297mm），尺寸的允许偏差均不超过2mm。 （二）公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm； 公文用纸订口(左白边)为：28mm±lmm； 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。 + 297MM 210MM 37+1MM 35+1MM 26+1MM 天头 订口 翻口 地脚 156MM 225MM -1- A4型公文用纸规格 28+1MM 7MM 未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。 三、公文中图文的颜色 正文用三号字，一般每面排22行，每行排28个字。 四、排版规格 一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL l00%，红色油墨应当达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 五、印刷要求 公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两页页码位置误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为２个，两钉外订眼距书芯上下各70mm(即距书芯上下各1/4处)，允许误差不超过4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差不超过1mm，四角成90°，无毛茬或者缺损。 六、装订要求 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。公文首页红色反线(反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，即156mm)以上的各要素统称眉首；红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。 七、公文中各要素标识规则 （一） 概 述 份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。 1、眉 首 （1） 份 号 密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级公文，不得标识其他文字。 （2） 密 级 固定标识的公文：发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成； 文种标识的公文：发文机关