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《Access数据库应用基础》— 第8章 创建数据访问页 河南省中等职业学校规划教材《Access数据库应用基础》配套电子教案 河南省职业技术教育教学研究室编 第8章 创建数据访问页 使用向导创建数据访问页 使用设计视图创建数据访问页 修改和修饰数据访问页 使用数据访问页 数据访问页的概念及特点 * 第*页 任务1使用向导创建“学生基本信息”数据访问页 任务描述与分析 Access 2003提供了两种快速创建数据访问页的方法，“自动创建数据页”和“数据页向导”。“自动创建数据页”是利用单个数据来源中的所有字段创建纵栏式的数据访问页。“数据页向导”创建数据访问页，可以选择多个数据源中的多个字段，并能进行分组、排序以及格式的设置等。 本任务将通过“自动创建数据页”和“数据页向导”来快速创建基于“学生”表的“学生基本信息”数据访问页。 * 第*页 方法与步骤 1．使用“自动创建数据页”创建“学生基本信息”数据访问页 （1）在“学生成绩管理”数据库窗口中选择“页”对象，在工具栏上单击“新建”按钮，打开“新建数据访问页”对话框。在该对话框中选择“自动创建数据页：纵览式”，在“请选择对象的来源表或查询”列表框中选择“学生”表作为数据源，单击“确定”按钮。 （2）单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为数据访问页”对话框,指定保存位置为“D:\学生成绩管理系统”，文件名称为“学生基本信息”，单击“保存”按钮，弹出的提示信息提示，如果数据访问页要通过网络连接到数据库，还必须指定一个网络路径。单击“确定”按钮，则将数据访问页以指定文件名保存到指定的位置。 2．使用“数据页向导”创建“班级学生基本信息”数据访问页 （1）在“学生成绩管理”数据库窗口中选择“页”对象，单击“新建”按钮，在打开的“新建数据访问页”对话框中选择“数据页向导”，在“请选择对象的来源表或查询”列表框中选择“学生”表，单击“确定”按钮。 （2） 在对话框中，将“学生”表中除“班级编号”外的所有字段都添加到“选定的字段”列表框中，将“班级”表中的“班级名称”添加到“选定的字段”列表框中，单击“下一步” 。 （3）在对话框中，将“班级名称”作为分组级别字段添加到右边的框中，单击“下一步” 。 （4）在对话框中，选择按“学号”“升序”作为排序依据，单击“下一步” 。 （5） 在对话框中，输入数据页标题“班级学生基本信息”，并选中“打开数据页”单选钮，然后单击“完成”按钮。 （6） 数据访问页是按班级分组的，在“班级名称”标签前有一个展开指示器，单击该展开指示器，可以看到该组中每条记录的全部内容。在页面底部，自动增加了记录导航工具栏，利用该工具栏可以快速在各记录之间浏览。 （7）单击 “关闭”按钮，在弹出的对话框中进行相应操作，将数据访问页保存在“D:\学生成绩管理系统”中，文件名为“班级学生基本信息”。 * 第*页 相关知识与技能 1．数据访问页基础 数据访问页是Access2003提供的一种特殊形式的数据库对象，是一种可以直接与数据库中的数据连接的网页。数据访问页的主要功能类似于窗体，用于为使用者提供一个能够通过浏览器访问Access数据库的操作界面，使用者可以通过数据访问页对Access数据库中的数据进行查看、修改、删除、增加、筛选和排序等操作。 2. 数据访问页的创建 在Access2003 中，新建数据访问页的方法有4种：可以利用设计视图、现有的网页、数据页向导、自动创建数据页等方法创建数据访问页。 3. 关于主题 主题是一套统一的项目符号、字体、水平线、背景图像和其他数据访问页元素的设计元素和配色方案。主题有助于方便地创建专业化的、设计精美的数据访问页。使用“数据页向导”创建数据访问页中，可以为数据访问页选择主题。 * 第*页 * 第*页 使用向导创建的数据访问页虽然能基本满足用户的要求，但在内容和形式上不完善，要创建一些内容丰富、富有特色的数据访问页，则需要使用“设计视图”来创建数据访问页。使用设计视图创建数据访问页，将用到数据访问页的工具箱，通过使用工具箱中的控件来设计数据访问页的内容，还可以对数据访问页中的数据进行分组、筛选等操作。 本任务将使用设计视图来创建基于“教师”表的数据访问页，并通过设计标题、数据分组、筛选等操作来使数据访问页布局合理、内容丰富，功能完善。 任务2使用设计视图创建“教师基本信息”数据访问页 任务描述与分析 * 第*页 方法与步骤 1．使用设计视图创建基于“教师”表的“教师基本信息”数据访问页 （1） 在“学生成绩管理”数据库窗口中，选择“页”对象，双击“在设计视图创建数据访问页”，打开“数据访问页设计视图” 。 （2）在设计视图右边的字段列表中单击“表”前的展开指示器，展