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企业社交网络应用——之没有企业邮箱的同事如何加入.pdf
企业社交网络应用
——没有企业邮箱的同事如何加入
近来企业社交网络在企业的应用越来越多,但有很多企业用户都
反馈,不是每个员工都有企业邮箱,为了让大家更好的运用企业内部
的知识分享、互动交流信息平台,特将如下经验与大家分享,以
“Yepcom 说享”为例:
1. 首先用带有企业域名的邮箱注册一个空间:
2. 发送注册信息以后,登陆邮箱确认
(当然其他同事如果也自己注册,系统会自动将同样域名的邮
箱匹配到同一个主页内,保证信息安全;同时注意,确认函
可能会被邮件系统放入垃圾箱,请仔细查找)
3. 用您注册好的账号、密码登录该平台
4. 登陆后后您将看到如下界面(空间就是您企业的主空间)
5. 对于没有企业邮箱的同事,您可以点击我的空间按钮,会出现
如下选项:
6. 选中创建一个合作空间,可以命名 (此例的新开合作空间为
同事分享交流平台),并设置您需要的权限;
7. 创建好空间以后,重新点击我的空间(这就是主空间和合作
空间的随意切换);
8. 进入我的同事分享交流平台 (空间名称您可以自定义);
9. 在这个新创的空间里,您可以随意邀请没有企业邮箱的同事,
您的同事只用提供一个公众邮箱即可;
10. 对方只需要登陆邮箱确认以后就可以了,对于那些有企业邮
箱的同事可以随时加入到新建空间,前提是您允许他们加入;
11. 此方法也可以邀请客户或者其他供应商加入您新建的合作空
间。
温馨提示:
在登录邮箱确认信息的时候,若点击无效的原因有如下:
1. 跟浏览器自身有关,主流浏览器都可用。
2. 可能跟您的浏览器设置的安全等级过高有关。
解决办法:
1. 可以多试几次邀请的操作
2. 用主流的浏览器登陆。
3. 先降低浏览器的安全等级,确认好以后,可重新调回浏览器安
全等级。
移动客户端的下载:
在安卓市场、安智市场、360 市场、腾讯应用中心、豌豆荚、
91 助手、App store、微软App store 搜索“说享”都可以下
载各种智能操作系统版本客户端。
欢迎大家积极谈论,共同交流,微博请关注@yepcom 说享
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