第二章系统管理OK.pptVIP

系统管理 第二章 目 录 2．1 用友T3软件 2．2 系统管理 2.1.1 用友T3的运行环境 2.1.2 用友T3安装指南-单机安装 安装前准备 安装产品的计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头。 用友T3不能和用友其他版本的软件安装在同一个操作系统中。 安装产品之前关闭防火墙和实时监控系统。 部分机器需要安装IIS（Windows组件） 安装SQL Server或MSDE2000 安装用友T3软件 安装完成应重新启动计算机 2.2.1 系统管理功能概述 账套管理 年度账管理 操作员及权限的集中管理 系统运行安全管理 2.2.1 系统管理功能概述 企业建账的工作流程 2.2.2 启动并注册系统管理 2.2.3 设置操作员 增加操作员 编号：操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须输入。 姓名：操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督。 口令：指操作员进行系统注册时的密码，口令可由多个数字、字母及特殊符号构成。 部门：输入该操作员所属部门，可选项。 2.2.3 设置操作员 修改或删除操作员 操作员刚刚设置完成，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。 注销操作员 如果因为各种原因，个别操作员调离企业，可以利用修改功能注销该操作员，被注销的操作员不得再登录系统进行操作。 2.2.3 设置操作员 2.2.4 建立账套 账套的概念 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”就是“账套”的概念。在会计信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 2.2.4 建立账套 企业建账的工作内容 （1）设置账套信息 账套号：必须唯一 账套名称：一般用来描述账套的基本特性 账套路径：用来指明账套在计算机系统中的存放位置 账套启用日期:用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点 2.2.4 建立账套 2.2.4 建立账套 企业建账的工作内容 （2）设置单位信息 包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等 单位名称是必须项，因为发票打印时要使用企业全称，其余情况全部使用单位简称 2.2.4 建立账套 2.2.4 建立账套 企业建账的工作内容 （3）设置核算类型 记账本位币:是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币 企业类型:工业和商业 行业性质：表明企业所执行的会计制度 编码方案设置：是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理 数据精度：是指定义数据的保留小数位数 2.2.4 建立账套 2.2.4 建立账套 2.2.4 建立账套 2.2.4 建立账套 2.2.4 建立账套 2.2.5 系统启用 有两种方法可以设置系统启用 一种是在企业建账完成后立即进行系统启用； 另外是在建账结束后由账套主管在系统管理中进行系统启用设置。 2.2.5 系统启用 2.2.6 备份和恢复账套 账套备份 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套恢复 系统数据受损，需引入账套数据 子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中 2.2.6 备份和恢复账套 2.2.6 备份和恢复账套 2.2.7 修改账套 账套修改 只有账套主管有权修改账套 部分信息无法修改，如账套号、启用会计期 2.3 年度账管理 年度账的概念 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据 提示：年度账的管理只能由账套主管进行 2.4 操作员及权限的集中管理 为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。 操作权限的集中管理包括设置操作员和为操作员分配权限。 2.4.1 操作员及权限的管理 2.5 系统运行安全管理 系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 上机日志 * * IE6.0+sp1，Tcp/Ip，Named Pipe 网络协议 MS SQL 2000+SP4, MSDE 2000+SP4，MS SQL 2005+SP2 数据库 Windows Vista Business Windows 2000 Server+Sp4 Windows 2003 Server+SP1 Windows XP+SP2 Windows 2000 Professional+Sp4 内存1GB或以上 CPU 2GHz或以上多CPU 硬盘空间80GB以上 内存256MB或以