计算机协会第一届数码展示会.doc

计算机协会第一届数码展示会 活动目的以及影响：让学校的人多了解下计算机协会的性质以及对无论是数码，还是电脑方面都是有着崇高的向往。影响范围为电脑数码爱好者,有意接触数码产品的同学,想买数码产品却对数码产品不了解的同学,准备买数码产品的同学。 活动时间：2008年4月初 活动地点：南华工商学院北区篮球场 主办单位：南华工商学院计算机协会 活动口号：看出风采，学会购买。 活动方式： 前期，我协会预计在2008年开学初期举行“竞技比赛”，把学校的人的眼光全部放在协会上面，让协会成为学校中的焦点，使得后期的工作可以进行。 中期：预计在竞技比赛结束后2个星期进行第一届数码展示，21世纪通讯前流，有个学习的空间。 后期：以协会的主打活动，“装机比赛”为压轴，让校园的活动在次生温。 活动宣传：我们会提前1个星期在学校的发放消息，以学校的广播站，宣传栏为主打消息源。 活动现场安排： 1，交流平台：在活动区域的中间，摆放一个平台，以协会内部组织节目，有有奖问答活动，余兴表演活动，开箱抽奖活动等。 2，文本资料处理及协会介绍区:设置两台笔记本电脑,一台一体机,由两名同学负责后台操作,多名同学负责填表服务和外围宣传. 3，展览区：摆放各商品在交流平台四周。 活动后期工作： 活动注意事项：活动组织及进行期间,所有人员联系不能中断,我们采取A型管理模式,部门负责人必须随时让主负责人清楚自己的情况,其余同学必须随时让部门负责人清楚自己的情况,联系不能丢失,所有变动必须在第一时刻向上层汇报,以便于管理安排; 活动进行期间,所有协会组织者和实施者要以积极的心态去迎接同学的参与,在交流中注重互动性,不仅仅是和同学,还有我们自己人之间的交流,增强活动现场气氛; 突发事件反应的统一性要做好,比如突然下雨,每个人要明确自己应该处理哪一方面的事物,比如收拾文本资料,收拾电脑等.切忌遇突发事件临场慌乱和现场再去讨论该怎么办; 附表1:活动组织者人员结构 主要负责人:计算机协会会长 部门负责人:各部部长，副部长以及干事 实施负责人: 部门负责人 郑远鹏， 谢永强 梁晓鑫， 林益宗 刘文全， 关宇媚 林贵宾， 彭程 实施1 黄淑兰 庄永涛 孙碧银 罗旋娜 实施2 黄晓杰 王浩 张坤荣 陈艾斯 实施3 林丰毅 杨运程 钟文燕 吕晓捷 实施4 黎喻 骆智明 苏慧康 文曦雯 实施5 曾浩 李波 附表2:人员安排及分工 签名有效 场地 场地申请: 电源: 桌椅: 设施 横幅: 电脑设备: 音响: 后勤保障: 水: 笔: 奖品: 现场临时事件处理人员: 附表3:活动进展签到表 项目 负责人 完成签到 场地申请 温柯 电源 王浩 伞 张坤荣 桌椅 林丰毅，周振宁 横幅 骆智明，李波 展板设计制作 温柯 电脑设备1 王浩 电脑设备2 林丰毅 电脑设备3 杨运程 水 钟文燕，文曦雯 笔 吕晓捷，黄晓杰 奖品 杨运程 临时事件处理人员 其余全体干事 资金 温柯 附表4:活动赞助商及活动预算 赞助商: 活动各项预算: 项目 数量 价格 场地租地费 1天 500 7米横幅 1张 50 音响及电源 1天 100 宣传单 300张 80 矿泉水 3箱 80 现场用笔 10只 15 现场问答奖品 150份 300 大型纪念奖品 3份 300 电脑 个人提供 工作餐 可免 总预计 1500