辅助申报软件操作说明.doc

辅助申报软件操作说明 一、申报软件设置 （一）安全性设置： 将OFFICE excel宏的安全性设置为“低”，操作办法：工具→宏→安全性→安全级选“低”。 （二）屏幕设置: 本软件使用的显示器最佳分辨率为1024×768（小字体）。如果选用大字体，则需将excel的显示比例改为75％。 二、申报软件操作流程： (一) 录入社保数据： 1、已参保的缴费单位，由主管税务机关提供包含个人信息和申报记录的电子申报文档,缴费单位在软件主页点击“导入迁移数据”按钮导入该电子文档，从而生成社保数据。 2、新参保的缴费单位，在软件输入社保数据。 具体操作流程如下: （1）录入社保费率： 单位（企业）的行业不同，相应的费率也有不同，如养老保险的费率就有差异。因此，需单位（企业）在“缴费基数及费率”表格中自行录入。如企业养老保险单位负担部分是0.14,个人负担部分是0.08（费率共0.22），而机关事业养老保险单位负担部分是0,个人负担部分是0.08（费率共0.08）。 缴费基数及费率 险 种 工资薪金 缴费基数 单位 个人 养老 1472 1472 0.14 0.08 工伤 1613 1613 0.01 0 失业 1613 1613 0.02 0.01 基本医疗(在职) 1613 1613 0.065 0.02 基本医疗(退休) 1613 1613 0.065 － 补充医疗 1424 1424 0.006 0.006 农民工医疗 1424 1424 0.01 0 生育保险 1613 1613 0.01 － （2）录入单位信息 在“主页”录入单位名称、纳税编码、社保号，在“综合申报表”录入地址、单位负责人、电话。 （3）在主页的变动栏点击下拉菜单，选择“增员”， 依次录入姓名、身份证号码、身份证明类别、性别、人员类别、用工形式、户籍类型、人员状态（个人社保号不需要录入）。 （4）录入个人险种、工资薪金和缴费基数 在录入个人资料后，在蓝色方格栏点击下拉菜单选择参保险种，再录入各险种的工资薪金和缴费基数（如果不缴纳某个险种，则无需录入缴费工资）。 （5）保存录入信息 点击主页左上方的“保存”按钮，系统会自动提示“无该缴费人缴费记录，是否新增该记录？”，点击“确定” 按钮后保存。若要继续增员，则先点击“清空”，再继续重复上面(3)、(4)的步骤再保存。 (二)缴费调整: 1、增员 在主页进行增员操作时，要确认“社保费所属期”是否正确，点击下拉菜单可以调整日期。 （1）在主页左上角点击“清空”按钮，清除显示信息。 （2）在变动栏点击下拉菜单，选择“增员”， 依次录入姓名、身份证号码、身份证明类别、性别、人员类别、用工形式、户籍类型、人员状态（个人社保号不需要录入）。 （3）录入个人险种、工资薪金和缴费基数。 在录入个人资料后，在蓝色方格栏点击下拉菜单选择参保险种，再录入各险种的工资薪金和缴费基数（如果不缴纳某个险种，则无需录入缴费工资）。 （4）保存录入信息 点击主页左上方的“保存”按钮，系统会自动提示“无该缴费人缴费记录，是否新增该记录？”，点击“确定” 按钮后保存。若要继续增员，则先点击“清空”，再继续重复上面(2)、(3)的步骤后再保存。 2、减员 在主页进行减员操作时，要确认“社保费所属期”是否正确，点击下拉菜单可以调整日期。 （1） 查找个人资料 在主页先查找个人资料，可选择按个人社保号、姓名、身份证号码之一进行查找。例如：输入姓名“毛行良”，点击“查找”按钮，系统可进行自动查找。若需继续查找，可点击“清空”按钮，则系统自动清除显示信息但不会删除该个人信息，只有点击“删除”并确认后才能删除个人信息。 （2）在变动栏的下拉菜单中选择“减员”。 （3）确认社保费所属期等资料无误后点击“保存”。 3、调资 在主页查找个人资料后直接在对应险种的工资薪金和缴费基数进行调整，确认无误后点击主页左上方的“保存”按钮，保存调整后的信息。 4、退休 在主页查找个人资料后，在人员状态栏点击下拉菜单，选择“退休”后点击主页左上方的“保存”按钮，保存调整后的信息。 5、修改个人信息: 在主页查找个人资料后修改姓名、身份证号码等其他个人信息，修改后点击主页左上方的“保存”按钮，保存调整后的信息。 注意：修改姓名和身份证号码，须提供纸质材料（如变动表、身份证复印件）及申请，提请主管税务机关在大集中系统进行修改。 （三）导出报盘: 1、操作说明： （1）选择正确的社保费所属期及申报方式（上门申报、网上申报），社保费所属期及申报方式均可点击下拉菜单进行选择。 （2）生成报盘文件： 点击主页上方“生成报盘”按钮，软件自动生成两个报盘文件（个人明细文件和磁盘申报文件），文件存放路径与“辅助申报软件3.1版”存放路径相同。 2、报盘文件命名规则 （1）