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重要提示：敬请认真阅读本通知，以便了解有关参展事项详情。 敬请进入福建省对外贸易经济合作厅官方网站/的“广交会”专题，凭贵司已有的易捷通用户名和密码登陆“广交会福建交易团”在线服务平台随时查阅省团广交会相关文件、资料和通知，在线提交广交会办证人员资料及住宿人员名单，录入付款进度，下载广交会各展区图纸和参展商手册，及时了解掌握广交会最新动态。 关于2011年春季广交会布展、参展费用和代表住宿安排等事项的通知 闽汇源展字[2011]027号 尊敬的参展企业、省外商投资企业协会： 根据《福建省对外贸易经济合作厅关于做好第109届广交会参展筹备工作的通知》（闽外经贸外贸〔2011〕12号）精神，受省外经贸厅委托，现将2011年春交会参展费用和代表住宿安排等有关事项通知如下： 参展手册 “ 参展手册”是参展企业了解广交会各项规定的必读刊物，参展商的权利、义务及各项要求时限，在手册中都有详细说明。敬请必认真阅读。请于4月6日前填妥“广交会展位使用责任书”（附件一），一式二份，加盖公章寄送至我司。根据大会规定，逾期未报送的，将无法办理相关资料提交及广交会证件。请各参展企业认真按规定执行，以免给贵司的参展带来不便。（本届“参展手册”大会还未寄达省团，参展企业可先行登陆“福建交易团在线服务”平台/中“广交会”专栏查看了解相关信息） 二、参展费用 1．有关收费的政策及法律依据：根据商务部和省外经贸厅广交会组展通知精神，实行企业自愿申请参展原则，但展位申请一经确认安排下达就不得随意退展。福建省外经贸厅委托具有展览服务资质的福建汇源国际商务会展有限公司承办广交会事宜，具体负责展会的对外招商、宣传广告、形象策划、整体装修、各种会议等综合费用，向参展企业提供合法发票，并照章纳税。 2．根据物价委公布的服务收费管理办法，“服务机构提供服务实施收费应遵循公开、公正、诚实信用的原则”，所有收费实行明码实价。广交会由费、.3%的滞纳金，直至款到为止。参展企业需交齐参展费用后才能领取和使用参展商证。 5、参展发票：福州地区企业请于6月5日之后到我司财务部领取发票，外地企业我司将按各企业填写的“广交会参展企业备案资料登记表”之地址，在广交会结束后的30个工作日之后，将参展发票寄送给各参展企业。 三、特装、标摊改装时间安排 1、特装展位管理。根据广交会管理规定，所有品牌展位及申请特装展区的展位均必须按要求进行特装布展，各特装企业应委托具备广交会特装布展资质的承建单位进行特装，并将特装效果图于规定时间（第一期截至3月30日，第二、三期截至4月10日）前直接寄送广交会审图组(广州市海瑶池区阅江中路380号广交会审图组，邮编510335）。对报送截止期后要求更改为标摊的，大会将对其今后特装实行相应处罚。其中，企业在一个展区出现特装超期更改的，从下届起连续三届不能在该展区进行特装；企业在两个或以上展区出现特装超期更改的情况，从下届起连续三届不能在任一展区进行特装。 2、按《参展商手册》规定，除了现场改装申报由参展单位自行办理外，展具改装提前申报均须经交易团出具相关的意见表或申报表。为维护省团的良好形象，努力做到报图规范统一、高效准确，请各有标摊改装需求的展商务必将《第109届广交会标准摊位改装、展具加租登记表》（附件四）于规定时间（第一期截至3月26日，第二、三期截至4月5日）传真至汇源公司，逾期请自行到现场一条龙服务点办理改装事宜。 有关109届广交会特装及标摊改装说明详见（附件五） 布撤展时间： 第一期 特装布展：4月10日8：30至14日12：00 标摊布展：4月13日8：30至14日12：00 撤展时间：4月19日18：00至20日3：00 第二期 特装布展：4月20日10：00至22日22：00