采购部规章制度.docVIP

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采购部规章制度.doc

采购部规章制度 采购部应该根据生产部、物流部的采购请求、库存原材料的种类、数量,考虑原材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保原材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。 1、???? 制定公司同意的采购政策,对生产和工程原村料、物资、设备采购工作实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划; 2、???? 根据生产计划安排或工程施工进度,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产秩序; 3、???? 按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准; 4、???? 对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本; 5、???? 对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整; 6、???? 负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗; 7、???? 负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转; 8、???? 负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和ABC分类管理办法,降低物资成本; 9、???? 负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表; 10、???? 积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反馈到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改良和更新,提出参考意见; 11、???? 完成总经理交办的其他任务。 采购部管理制度 一 总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二 目的作用 1、可作为供应部开展工作的规范依据。 2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二 采购部人员职责及管理制度 1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 6、负责供应商的开发、管理及维护工作。 7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 13、完成领导交办的其他工作。采购部工作制度 1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。 2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。 3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行工程成本核算。 4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。 5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料,确保工程能顺利进行公司采购部管理规定(范本) 一.关于作息时间:迟到早退是不可以发生的事。如果发生了,表示有被请过吃喝的嫌疑,当归结入本公司年度十大不放心人物之内; 二.关于烟酒:采购员应该是一个不烟酒主义者。喝酒抽烟的采购员有可能每天都进行着腐败,列在本公司下年度十大工作变更人员之内; 三.关于手机手表首饰:穿金戴银用名牌,很可能被腐败过了,这类采购人员列入公司十大危险人物排行榜; 四.关于接见供应商:坐不正行不直,说话小声头不抬,或者习惯用笔在纸上画符号的,必有不能告人之行为,此类采购人员当列为年度十大考察人员之类; 五.关于单价:对现有采购单价表示满意的不是好采购,对现有供应商涨价要求表示理解的不是合格的采购; 六.关于样品:要橛品要报价是采购的天职,不能免费要到样品的采购是不称职的采购;

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