以“设备合同”为切入点的企业工程设备档案管理初探.pdfVIP

一。一。 一一。 一。。一一。羞隧 以“梭▲合同”为切入点岭 企业工程粳畚档案管理翱探 宝山钢铁股份有限公司刘丽霞 【摘要】冶金制造企业的工程设备档案几乎占据了整个工程项目档案的50％，因此，工程设备档案管理的优劣 直接影响到整个工程项目档案的质量。本文结合企业实际，针对钢铁企业工程设备档案的管理特性，阐述 了以“设备合同”为切入点的工程设备档案管理方式以及所取得的成效。 企业工程设备档案是指工程项目建设阶段形成 之分，前者所形成的合同模板相对标准，设备档案提 的有关设备文件，主要包括设备合同文件、设备开箱 交的内容也相对条式化，主要以设备随机资料提供 文件、设备竣工文件等。对于冶金制造企业来说，通 的方式为主。而非标设备档案的形成所涉及的来源 常一个工程项目的设备档案几乎占据了整个工程项 包括设计、制造等方面，其形成的合同文本模式有成 目档案的50％。因此，工程设备档案管理质量的优劣 套性和单体性之区别(以下所指的“设备合同”为成 直接影响到整个工程项目档案的管理质量。那么， 套性设备合同及其技术附件)，但无论是成套性还是 如何将上述设备文件收集齐全并逐一对应、系统整 单体性设备合同，对主体设备数量、技术资料提供范 理，确保工程设备档案的完整性、成套性和系统性， 围以及交付进度都有明确的条款约定，为档案管理 便于今后为生产顺行、设备维护提供高效利用，这是 人员管理设备档案提供了重要的依据。因此，可以 ～项对钢铁企业来说倍感重要但也颇具难度的工 说“设备合同”是企业工程设备档案管理中不可或缺 作。近几年，笔者通过参与本企业工程项目档案管 的指南，其不仅能作为设备文件收集的指南，而且也 理的实践，对工程设备档案管理有了进一步的认识。 能作为设备档案整编和验收的指南。在此，以本企 工程设备合同有标准设备合同与非标设备合同 业罗泾工程项目为例对企业工程设备档案管理谈点 务素质和政治素质的不断提高，本单位档案保密管 借阅、销毁进行全程监督控制。 理工作得以有条不紊地开展。 保密工作无处不在，军工单位档案保密管理工 三、认真实现军工档案工作与保密工作的协调 作尤为重要，信息化为档案工作者带来了机遇和挑 统一 战，我们必须努力提升自身的业务能力和政治素养， 保密工作无小事!它涉及到我们工作的方方面 及时更新理念，跟上时代步伐，利用信息化推动档案 面。档案管理与保密管理工作密切相关。随着信息 管理工作，不断完善军工单位的档案保密管理工作， 化时代的到来，档案工作的服务方式与传统档案服 为军工单位科研生产提供更为快捷、安全的服务。 务利用方式相比发生了巨大变化。我们要树立信息 化服务的理念，使服务于军工生产的信息越来越 参考文献： 广。由于档案服务方式的转变，档案保密工作随之 [1】河北省档案局．最新档案法律法规业务规范标准选编 也发生了新的变化，由原来只控制管理纸质文件到 【2】张尚瀛．档案工作理论与实践【M】．北京：华艺出版社，2006 现在媒体的多元化，我所正在把保密工作融入信息 (责任编辑 潘欣) 化管理，通过信息化系统对涉密文件从生成、归档到 万方数据 避蓦耕究 一‘ 2m 01。7一∥女廿“j§≈∞*《％§％％★：‘搴一^’-’一。一 一 Ⅵ…一。。 一 感想，以供探讨。 个月内，档案管理人员应收集设备供货方提供的设 一、以“设备合同”为主线收集设备文件。确保其 备竣工文件和总目录，包括纸质文件和电子文件。 完整性 如在收集过程中遇到问题，同样可直接与设备供货 在本企业签订的设备合同的“设备供货方权利 商联系，催讨相关资料。由于设备合同按设备性质 和责任”条款中明确规定了为保证设备设计和施工 分为引进设备合同、国内设备A类合同、国内设备B 进度的需要，设备供货方必须按时提供准确的资料， 类合同等，不同类型的合同其设备文件的交付要求 并对资料