中国石化SAPHR系统应用培训——基础操作.ppt

* * * * 第 *页 中国石化SAP-HR系统应用培训 基础操作 目 录 用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式 用户档案 Logon登录 登录界面 语言： 可为英文和中文 为“空”时，系统默认为“中文”系统 客户端： 登录服务器，参考右边“信息”栏中的集团代码 密码/口令： 不能和用户名相同 推荐90天更新一次密码 用户名： 双击此处修改口令 通常，每个最终用户事先会得到一个“用户名”和预设“口令”。在第一次登陆SAP系统时，系统会要求你们重新设置新的口令。请记住你们的新置口令。 修改口令 多重登录时，SAP系统出于安全考虑，以上对话框会出现。 不同的选择将导致不同的结果。 关闭已有的登陆。同时关闭已经开始的操作，输入系统但尚未保存的数据将自动删除。 同时采用同一用户登陆，此选项会出现在登陆表，列出每次登陆时间，可以选择性的关闭其中一个。 取消登陆。 多重登陆的窗口主要是考虑到安全因素。有时也是需要的。比如创建新的事务，一旦退出其中一个登陆，其他事务还是继续存在的。 多重登录 退出系统 点击屏幕右上角X标志 菜单：系统?退出系统 点击黄色退出标志 目 录 用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式 维护用户档案 菜单界面 SAP菜单：系统菜单，显示所有SAP事务 用户菜单：显示用户权限内可操作的事务 “细节－ 设置启动事务”可以用来定义系统登录后预设进入的界面来取代“中国石化SAP-HR人力资源管理信息系统”界面 菜单界面 菜单栏 标准工具工具栏 按钮栏 状态栏 SAP/用户菜单 插入/重打指示 INS 插入状态 OVR改写状态 按Insert键切换 服务器 系统信息 字段类型举例 标签名称 下拉菜单 字段类型举例 必填项 可选项 默认项：由系统自动带出， 有时可以改动 标准工具栏中的图标 确认/回车 命令栏 保存 返回前一屏 退出该事务代码 取消，不保存退出 打印 查找 查找下一个 第一页 前一页 后一页 最后一页 创建新的会话：最多可同时开6个窗口 在桌面上创建快捷登录方式 帮助 状态/信息栏 消息会出现在状态/信息栏，或者跳出一个小窗口，这取决于用户设置。以下是一些常见消息: 表示一个错误消息 表示一个警告消息 信息/确认 F1F4帮助 F4帮助：系统将罗列出选择的输入框所需录入的信息。 F1帮助：可以寻求字段，菜单，功能和信息方面的帮助。 光标置于栏位内按“F4”键 光标置于栏位内按“F1”键 目 录 用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式 维护用户档案 显示选项 “技术名称”， 可以显示事务代码，方便查询和记忆 使用事务代码运行程序 键入/n清除事务并开始一个新的，等同于 键入/o开始另外一个新会话，等同于 键入/n后面直接跟上事务代码（无空格），清除事务并开始新的事务 键入/o后面直接跟上事务代码（无空格），开始另外一个新的事务 键入事务代码创建新事务 收藏夹的使用 拖和放 添加至收藏 右击鼠标 插入事务 有三种方式将事务代码添加到“收藏夹”中： 1. 右击鼠标插入事务 2. 拖和放 3. 添加至收藏夹 目 录 用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式 维护用户档案 在桌面创建快捷方式 目 录 用户界面 用户菜单 事务代码和收藏夹 快捷方式 维护用户档案 用户档案－详细地址 在此输入姓名和个人信息 * * * * * * * 第 *页 * * * * * * * * * * *