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公共管理 PublicAdministration 企业人事档案与基本养老保障的关联 陶晓辉 保丽芬 (云南建工集团有限公司 云南 ·昆明 650051) 摘 要 在人们的工作生活中，档案可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记 录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以 而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对 职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动 人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的 年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明 材料等等 关键词 人事档案 基本养老保障 重要性 中图分类号：F275 文献标识码：A TheConneetionbetweenPersonnelArehivesofEnterprises TAOXiaohui．BA0 Lifen (YunnanConstructionEngineeringGroupCo，LTD，Kunming，Yunnan650051) Abstract Inpeople’Slife，filescanprovethelifetrackindifferentperiodsofapersonfrom theschooltothevariousposts andistherecordofworkingexperiences．Nowmanypeoplemistakenlybelievethatpersonnelfileswereuselesswhetherwe haveornot．Butinthemodem labormanagement，thefunctionofthepersonnelfilesincludestwoaspects：foremployeesper— sonally,personnelfilemanagementdepartmentcanapplyofrpassportsandHongKongandMacauPassaccordingtotheir files；providethemaritalstatusproof；provideidentityauthenticationandapplysocialinsuranceofrthem；applyprofessional titles；determinetheretirementageaccordingtotheirfiles；calculatetheearlyretirementag eaccordingtothetimeofenga· ginginpoisonousandharmfuljobsintheirfiles；paythewooer。Sendowmentinsurance，unemploymentinsuranceandmedi- calinsurance；makewageadjustmentandprovidetheproofmaterialsrelatedwithpersonnelarchivesandSOon． Keywords personnelachieves；basicold-agesecurity；importance 1人事档案在生活实际中重要性 好符合享受这一优惠政策。去年十月份他就回到大理找有关 在一些老企业和老国营公司和厂矿里，档案收集工作难 部门查询相关档案信息，但一无所获。抱着试试看的心态，他 做的现象后面有着更深层次的问题，既有理论上的问题也有 来到了公司档案室说明了他的要求。在听取了他的情况后， 实践中的问题。一是 收‘集’概念不清晰：二是档案收集对象 在调阅工作当中，重视每一条查阅者提供的线索，尽最大努力 不明确：三是档案收集法规不健全；四是档案收集工作考核标 满足查阅者的查档需求 。在原木材厂 1965年至于 1971年的 准太笼统。近 日，政府出台了云南省 关《于解决未参保集体企 文书档案里查阅，先后查阅203卷文书档案资料，终于在相关 业退休人员基本养