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公共管理 PublicAdministration 企业人事档案与基本养老保障的关联 陶晓辉 保丽芬 (云南建工集团有限公司 云南 ·昆明 650051) 摘 要 在人们的工作生活中,档案可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记 录。现在很多人误认为人事档案没用,要不要都可以 而在现代劳动用工管理中,人事档案的作用包括两个方面:对 职工个人而言,人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续;提供婚姻状况证明;为流动 人员提供身份认定和办理社会保险;为员工代办申报职称;根据档案确定退休年龄;根据档案中从事有毒、有害工作的 年限推算提前退休年龄;代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整;出具与人事档案有关的证明 材料等等 关键词 人事档案 基本养老保障 重要性 中图分类号:F275 文献标识码:A TheConneetionbetweenPersonnelArehivesofEnterprises TAOXiaohui.BA0 Lifen (YunnanConstructionEngineeringGroupCo,LTD,Kunming,Yunnan650051) Abstract Inpeople’Slife,filescanprovethelifetrackindifferentperiodsofapersonfrom theschooltothevariousposts andistherecordofworkingexperiences.Nowmanypeoplemistakenlybelievethatpersonnelfileswereuselesswhetherwe haveornot.Butinthemodem labormanagement,thefunctionofthepersonnelfilesincludestwoaspects:foremployeesper— sonally,personnelfilemanagementdepartmentcanapplyofrpassportsandHongKongandMacauPassaccordingtotheir files;providethemaritalstatusproof;provideidentityauthenticationandapplysocialinsuranceofrthem;applyprofessional titles;determinetheretirementageaccordingtotheirfiles;calculatetheearlyretirementag eaccordingtothetimeofenga· ginginpoisonousandharmfuljobsintheirfiles;paythewooer。Sendowmentinsurance,unemploymentinsuranceandmedi- calinsurance;makewageadjustmentandprovidetheproofmaterialsrelatedwithpersonnelarchivesandSOon. Keywords personnelachieves;basicold-agesecurity;importance 1人事档案在生活实际中重要性 好符合享受这一优惠政策。去年十月份他就回到大理找有关 在一些老企业和老国营公司和厂矿里,档案收集工作难 部门查询相关档案信息,但一无所获。抱着试试看的心态,他 做的现象后面有着更深层次的问题,既有理论上的问题也有 来到了公司档案室说明了他的要求。在听取了他的情况后, 实践中的问题。一是 收‘集’概念不清晰:二是档案收集对象 在调阅工作当中,重视每一条查阅者提供的线索,尽最大努力 不明确:三是档案收集法规不健全;四是档案收集工作考核标 满足查阅者的查档需求 。在原木材厂 1965年至于 1971年的 准太笼统。近 日,政府出台了云南省 关《于解决未参保集体企 文书档案里查阅,先后查阅203卷文书档案资料,终于在相关 业退休人员基本养

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