加强高校人事档案管理充分发挥人事档案作用.pdfVIP

维普资讯 高等教育事业的不断发展向高校人事 档案工作提出了更高的要求 要充分发挥人 事档案在高校工作中的作用，必须加强高校 人事档案管理工作．才能更好地为师资队伍 建设和干部队伍建设服务，为高校教育事业 发展服务 。 一 强化档案管理意识．制定档案目标管理 首先，应该转变观念，提高对人事档案 管理的认识，尤其是要增强领导对档案管理 工作的意识。由于历史的原因，干部人事档 案材料缺乏系统性、全面性、规范性，存在着 笼统化、抽象化的现象，档案管理工作疏松． 不利于准确、及时提供档案材料服务利用工 作。如果高校领导不重视档案管理工作．缺 乏意识，使档案工作无法开展，档案管理工 作走向科学化现代化的轨道更是一句空谈。 所以，领导重视档案管理工作是当务之急。 档案工作者更要加强有关档案方面的宣传 工作．要经常向领导汇报档案工作情况，使 领导对档案工作有所了解和重视，为档案工 过档案信息的开发利用，对档案信息进行加 划养的、考重察要手预段测、制随着定人市才场经汁，用l| 作提供必要的资金和物质条件，使档案管理 工处理，转换为新的载体形式．从而增大档 基础设施完备，才能极大地推动高校人事档 案信息量，深化档案信息内容，实现档案信 济体制的建立．各种层次、形 羞0 案管理工作的转变与发展．更好地为高校发 息的可共享性和价值 促进干部人事档案信 式、渠道的人才交流 日益广泛，同时。也为高 展建设服务。 息的开发，提高人事档案的利用价值，是充 校的人才引进创造了有利条件。高校由于它 皇．／ 其次，高校要对干部人事档案实行 目标 分发挥档案信息价值的重要渠道 要从信息 的特殊性，不同于其他企业事业单位，人才l动U 管理。目标管理就是以现代科学管理理论为 的角度认识人事档案的地位和作用，转变过 流动频繁。每年都要有考取的硕士研究生、 基础，根据对档案信息的要求，从实际出发，去重保管、轻利用，重历史、轻现在的倾向。博士研究生公费自费国内外进修学习及工 lf二 确定档案管理的工作 目标及管理制度，并在 深入细致的研究档案内容．不断的加强档案 作调动等情况．加上高校 自身综合性发展 一 定时期达到理想状态的一种管理方法。要 内容建设，加大档案资料的收集力度．完善 建设 ．学科门类的增加等．给招聘引进人才 充分调动档案工作者的积极性、主动性、创 档案结构，提高其自身使用价值 收集档案 工作带来了生机。这就需要组织人事部门 造性和工作才能。定期检查 目标的实施程度 材料要多层次、多渠道、多门类．并要严格审 预测制定高校教师人才计划方案，不断充 及完成质量情况，定期总结测评档案 目标管 查、鉴别、整理、装订和立卷，确保档案材料 实雄厚的师资力量，加强教师队伍建设。人 理成果，及时修改和更正不合理因素。要积 的质量。档案利用者不仅希望得到最原始的 事档案将为高校用人单位掌握基本情况起 搬开拓创新，更新档案管理方式和管理手 挡案材料．更希望得到经过细致开发、归纳、 到了重要作用。人事档案材料可以了解掌 段．不断提高档案管理水平，促进高校档案 整理的档案信息材料。所以，要加大开发利 握一个人的受教育程度、政治思想、技术专 管理工作进一步向前发展。 用人事档案信息资源的工作力度，积极主动 业、特长、家庭状况等方面的信息，对预测 二、加强人事档案管理基础工作。提高 地开发充实档案材料，使档察真正成为各项 选用的人才是很有价值的 根据人事档案 服务意识 1二作的核心．成为重要的信息资源 材料，了解和掌握人才的认知能力、思维特 要加强人事档案基础工作．提i岛对人事 四、充分发挥人事档案信息资源的作 点潜在能力等，并作出全面 、准确、客观、公 档案管理地位的认识．充分发挥人事档案的 用．为高校发展服务 平的评价分析，作出准确人才预测和规划， 重要作用，加强档案管理标准化、规范化l科 人事档案是发现、选拔-△理使用人才，合理分布制定人才及培养人才计划．加强 学化和现代化建设．强化管理设施；用科学的 实现人力资源价值的重要依据 建设一支离 紧缺高层次专业技术人才的培养和引进．△ 理念、体制和手段对于部人事档察进行有效 素质l高水平的教师队伍，人才是学校未来发 理安排国内外进修学习 通过制订计划．调 的管理。扎实的基础