开展强制检定工作计量器具管理系统的操作流程和建议.pdfVIP

张宁慧：开展强刺检定I作：-／量器具管理系统的操作流程和建议 开展强制检定工作计量器具管理系统的操作流程和建议 ToCarryOuttheCompulsoryInspectiononM easuringInstruments M anagementSystem ’SOperatingProceduresandSuggestions 张宁慧 (泰州市计量测试技术研究所，江苏 泰州 225300) 摘 要：本文阐述了本人开展强检工作以来，从资料信息收集到建立数据库与国家联网的简单过程，并根据经验总结编写了以下操作流程和建议，目 的是让一些无机构内部网络的强检操作员少走弯路，从而提高工作效率。 关键词：强制检定；操作流程；建议 强制检定是质监系统 目前要求全国档案连网的一项 强检规定的要求和步骤校对、填写后进行汇总，并将各类 重要工作，它不仅要求各地强制检定部门摸清本行政区 仪器进行唯一性编号，按建档模式认真完成强检计量器 域内在用强制检定工作计量器具的基本情况，建立强制 具建档初步工作，存档并备份，返回到各室。这样不仅利 检定工作计量器具明细档案；还要求对强制检定工作计 于今后各室查找，及时完成平时检定工作，做到与强检办 量器具档案进行动态化管理，实现对已建档计量器具的 公室工作同步，也保存了正式上网前强检档案一份完整 信息不断更新，对新增计量器具的信息及时添加，从而切 资料，有待将来备查和更新。 实提高强制检定工作计量器具的受检率，推动强制检定 (3)阅读用户手册进行如下操作 工作的深入、有效开展。县以上计量技术机构只要对建 将大量数据按下列建档数据录入流程图右侧成功导 档技术机构人员进行培训，使其对建档工作的目标要求、 入；将少量数据按下列建档数据录入流程图左侧成功导 工作程序、工作方法、软件操作等进行全面了解，通过机 入。 构内部网络就能确保强制检定工作计量器具建档工作的 顺利实施 ；完成强制检定工作计量器具档案的具体建立、 档案数据的上传和更新等动态管理工作。而县以下政府 计量行政部门在 目前没有现代化管理网络的情况下如何 建立长效的动态监管机制，如何将建档工作与 日常检定 工作相结合、与监督检查相结合，从而提高强检工作的有 效性呢?通过半年积极探索，以下本人就技术机构如何 在短时间内将静态档案转化为动态档案，既保证所业务 工作更好开展又确保完成上级强检工作的顺利进行等方 面进行如下总结，并将其工作流程和经验提出建议在此 和大家共同探讨，有不妥当处请批评指正! (1)首先打开 中国质量监督业务平台的主页面 http：／／ ^nv．cqs．gov．cn点击强检工作计量器具管理系 统，画面打开后输入用户名及密码 ，点击登录，打开操作 图 l 界面后下载用户手册阅读，然后在此画面点击批量建档， 下载初次建档Excel模板表格并保存，以邮件或书面形 经常查阅各项检定情况、使用状态了解或下载所需 式下达各室进行统计，(该统计表各室应含所有待检，已 内容，以红色标记下达到各室，各室完成的内容以绿色反 检等全部信息，便于各项开展工作)，然后由各室以最快 馈到强检办公室，由强检办公室操作员通过下列建档信 速度统计，填写好表格基本内容，反馈到强检办公室，建 息更新流程图(见图2)不断更新，确保完成今后本行政 立各室原始档案。 区域内强制检定工作计量器具档案每月至少更新 1次等 (2)由强检办公室将各室初次建档电子表格建立各 要求。 室文件夹并进行保存，作为原始资料建立；然后严格按照 《计i与鳓试技术》2oo9年第36卷第5期 批量建档：可归类大量地，进行建档。