企业写作·办公用品管理办法(领导讲话).docVIP

企业写作·办公用品管理办法 /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable{mso-style-name:普通表格;mso-tstyle-rowband-size:0;mso-tstyle-colband-size:0;mso-style-noshow:yes;mso-style-parent:”“;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;mso-para-margin:0cm;mso-para-margin-bottom:.0001pt;mso-pagination:widow-orphan;font-size:10.0pt;font-family:”Times New Roman”;mso-ansi-language:#0400;mso-fareast-language:#0400;mso-bidi-language:#0400;}XXX公司办公用品管理办法 为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等流程，明确责任，倡导勤俭节约，结合公司实际，特制定本管理办法。 一、适用范围 nbsp;nbsp;nbsp; 本管理办法适用于XXX公司及各子公司。 二、办公用品采购管理部门 nbsp;nbsp;nbsp; 办公用品的采购及管理部门为公司综合管理部。 三、办公用品的分类 （一）固定资产类办公用品 传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、照相机等。 nbsp;nbsp;nbsp; （二）非消耗性办公用品 办公桌、办公椅、计算器、电话机、剪刀、裁纸刀、订书机、文件夹、白板等。 nbsp;nbsp;nbsp; （三）消耗性办公用品 固定资产类办公设备所需耗材、笔记本、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、回形针等。 四、办公用品的申购及审批 （一）常规办公用品的申购 公司各部门及各子公司于每周一将办公用品申购领取表交于综合管理部（316办公室），原则上逾期不再受理。综合管理部人员根据各部门用量及库存情况，每周进行统计申购。 nbsp;nbsp;nbsp; （二）固定资产类办公用品的申购与审批 固定资产类办公用品或单位价格在500元以上的非消耗性办公用品，申购人应填写办公用品申购审批表，申购部门负责人签字确认后送交综合管理部主任审核，报综合管理部主管副总经理审批后方可采购；价格过高的，须报请公司常务副总经理批准。 五、办公用品的采购与管理 （一）办公用品的采购 统计汇总办公用品申购情况，综合管理部人员填写办公用品申购表，统一向指定供应商采购。 （二）办公用品的入库 综合管理部负责办公用品的验收。申购部门或子公司对采购的办公用品有特别要求的，应与综合管理部共同验收。确认合格后统一入库，填写入库清单；验收不合格的，予以退换货。 （四）办公用品的领用 公司各部门及各子公司应于每周三依据上报的办公用品申购领取表到综合管理部领取办公用品。原则上逾期或超出的不予发放。因验收不合格或确有原因未能领取的，综合管理部应及时通知申购部门或子公司前来领取。 会议期间办公用品的领用，与会人员代表填写会议用品领取表，经会议负责人签字确认后方可领用。 （五）办公用品的盘存 综合管理部人员定期或不定期对办公用品进行盘存登记，与入库清单和办公用品申购领用表进行核对，按照盘存结果做以下处理： 1、盘存盈余的，计入公司财产，并在入库清单中列明。 2、盘存亏损的，对各环节进行核查，核查过程中各部门及各子公司应积极配合查清缘由。非人为因素的亏损，经综合管理部主任签字确认后在入库清单中列明；人为因素造成的亏损，由责任人照价赔偿，亏损数额较大的，对责任人给予警告、批评或其他相应处罚。 3、综合管理部应及时将盘存结果予以公示。 nbsp;nbsp;nbsp; 六、办公用品的使用、维修与报废处理 （一）办公用品的使用 公司员工在使用办公用品过程中，应多加爱惜，做到勤俭节约、物尽其用。 （二）办公用品的维修 nbsp;nbsp;nbsp; 各部门及各子公司若有办公用品损坏不能使用的，依据以下程序处理： nbsp;nbsp;nbsp; 1、可以自行维修但在保修期内的办公用品，不得擅自处理，由综合管理部联系供货单位进行维护或整修。nbsp; 2、办公桌椅、书柜、电脑等物品的维修，先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，确需外部单位进行维修的，须填写电器维修审批表，由综合管理部协调落实。nbsp; （三）办公用品的报废处理 1、对无维修价值的资产类办公用品实行报废处理。使用年限较长无法修复、无条件维修的，或维修成本过高的，经综合管理部组织相关人员对故障认定后，由办公用品的使用人填写办公用品报废审批表，所属部门主任或子公司经理签字确认后，送交综合管理部