最有利标标案管系统流程操作说明.ppt

最有利標標案管系統流程操作說明 操作流程說明 操作前準備作業 最有利標系統功能架構說明 招標前置作業流程 招標公告串接流程 廠商紀錄查詢 決標前置作業流程 決標公告串接流程 附錄 操作前準備作業 Ⅰ 採購系統帳號新增及權限設定：修改權限 採購資訊公告系統→採購帳號權限統一控管系統→增加「最有利系統」權限 操作前準備作業 Ⅱ 設定讀卡機：若要進行「決標前置作業」，由於進行加解密時需讀取憑證，故使用者必須先將讀卡機安裝完成，並確認該讀卡機能成功讀取含有憑證的IC卡 準備含有憑證之IC卡：本系統中進行「遴選委員作業」需使用含有憑證IC卡進行加密，而進行「決標前置作業」時需使用含有憑證之IC卡進行解密。故使用者亦需事先備妥，並確認可用。此外，同一筆「評選委員建議名單」需使用同一張憑證進行作業，不可使用不同憑證進行之 操作前準備作業 Ⅲ IC卡需先至「政府採購IC智慧卡註冊系統」，增修IC卡用途具有「最有利標標案管理系統遴選委員」權限。否則該憑證於本系統中無合法權限，故仍然不可用於加密作業 確認標案案號及標案型態：由於本系統中案號及標案型態輸入後即不可進行修改，故進行最有利標標案管理作業前需先進行確認 操作前準備作業 Ⅳ 政府採購IC智慧卡註冊→執行選單：點選「修改」→IC卡用途：勾選「最有利標標案管理系統委員遴選」 最有利標系統功能架構說明 招標前置作業流程-流程圖 招標前置作業流程-遴選委員作業1 招標前成立評選委員會作業流程圖 招標前置作業流程-遴選委員作業2 輸入機關代碼及密碼，進入政府電子採購網 招標前置作業流程-遴選委員作業3 進入-政府電子採購網畫面，選取-政府採購資訊公告系統 招標前置作業流程-遴選委員作業4 進入「系統進入點」畫面圖點選「最有利標招決標前置作業（須IC卡）」 招標前置作業流程-遴選委員作業5 專家學者建議名單查詢-功能架構 招標前置作業流程-遴選委員作業6 「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第二層選單-「招標前置作業」 招標前置作業流程-遴選委員作業7 「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第三層選單：專家學者建議名單查詢畫面 Ⅰ 招標前置作業流程-遴選委員作業8 「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第三層選單：專家學者建議名單查詢畫面 Ⅱ 招標前置作業流程-遴選委員作業9 遴選委員作業-功能架構 招標前置作業流程-遴選委員作業10 「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第三層選單：點選「遴選委員作業」 招標前置作業流程-遴選委員作業11 「遴選委員作業」：輸入標案基本資料畫面圖 招標前置作業流程-遴選委員作業12 進入遴選委員作業系統：點選「是否為複數決標」 招標前置作業流程-遴選委員作業13 遴選委員作業系統：點選「遴選委員名單」查詢條件 招標前置作業流程-遴選委員作業14 出現遴選後名單人數 ：「產生建議名單」時，系統將自動產生「欲挑選人數」5倍的建議名單，而委員建議名單一經產生即不可放棄或修改。 招標前置作業流程-遴選委員作業15 遴選委員進行「加密作業」畫面：如為「由其他機關代辦」時，一定要點選本欄，其中代辦機關案號即為代辦機關之「招標前置作業」之案號 招標前置作業流程-遴選委員作業16 遴選委員加密作業時「請選擇所要進行加密作業IC卡公鑰」畫面時，如由其他機關代辦時，請點選代辦機關之GCA IC卡再進行加密 招標前置作業流程-遴選委員作業17 招標前置作業流程-遴選委員作業18 遴選委員結果名單 招標前置作業流程-遴選委員作業19 點選「建議委員名單」 ：系統即產生帶有「圈選」欄位之表單，以便利使用者行政作業所需 招標前置作業流程-遴選委員作業20 第2(或以上)次招標-「遴選委員名單」複製功能 招標前置作業流程-招標前置作業1 招標前置作業-功能架構 招標前置作業流程-招標前置作業2 「最有利標招決標前置作業」功能畫面圖的第三層選單：最有利標前置作業」 招標前置作業流程-招標前置作業3 「最有利標前置作業」輸入標案基本資料畫面 招標前置作業流程-招標前置作業4 「最有利標前置作業系統」輸入標案基本資料畫面 招標前置作業流程-招標前置作業5 「最有利標前置作業輸入標案基本資料」失敗畫面 招標前置作業流程-招標前置作業6 「最有利標前置作業系統」新增成功畫面 招標公告串接流程 1 點選「公開招標」（或「限制性招標」）公告連結 招標公告串接流程 2 輸入招標公告案號（同最有利標前置作業案號），並點選招標公告新增按鈕 招標公告串接流程 3 未完成招標前置作業錯誤訊息：傳輸招標公告前未完成招標前置作業時，系統將拒絕其新增公告作業 招標公告串接流程 4 第一次中文招標公告新增畫面：「中文標的名稱及數量摘要」由最有利標前置作業自動帶入，不可更改