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维普资讯 ·50· 人类工教学 1996年3月第2卷第1期 企业劳动人事管理信息系统设计 蔡启明 柳明泰 吴海燕 (南京航空航天大学工商学院 南京210016) 摘 要 提高劳动人事管理工作效率的有效途径就是实现劳动人事管理的计算机化。本文作者经过2 年的努力，研制出一套融人事、工费、劳动保险、劳动合同和住房等管理为一体的新型的劳动人事管理信息系 统软件．该软件在Windows环境下用VisualBasic语言及Access数据库编制而成，具有功能强、界面美观、操 作方便、可扩充性好和运行可靠稳定等特点，并可单机或网上运行，是一套较为理想的人事管理软件。根据应 用本软件的企业反映．使用本软件后，企业的人事管理工作效率提高近10倍，使企业的基础管理工作得剜报 大的改善。 美量词 人事管理 信息系统 数据库 动态报表 劳动人事管理是企业管理的一项重要的基础 休人员4个小模块，模块内容由其性质决定。如职 工作。目前有不少企业的劳动人事管理工作仍处 员信息包括：基本信息、继续教育情况、工资定级 于管理人员众多、手段落后、效率低下的状况，与 情况、工作岗位变动情况、政历情况、个人简历、家 迅速发展的国民经济以及现阶段频繁的人员调动 庭及主要社会关系、奖惩情况、职称评定情况。工 极不相符。改变这种状况的一条有效途径就是实 资信息分成、管理人员工资、计时人员工资、计件 现劳动人事管理的计算机化。近几年来，不少企业 工人工资3个小模块。 编制并在不同程度上应用了人事管理的计算机软 1．2 信息查询 信息查询模块包括员工信 件，取得了一定的成效。然而这些软件大都缺乏系 息、工资信息、劳动合同情况、住房改革情况、劳动 统性，无法实现人力资源的动态管理，目前尚未见 保险情况5个子模块。 到有关将人事、工资和保险融为一体的完整的人 1．3 统计报表 统计报表模块包括人事统 事管理软件的报道。因此编制一套可实现人力资 计报表、工资报表、合同书、住房改革统计、劳动保 源动态管理的完整的人事管理软件是非常必要 险统计、动态报表6个子模块。其中人事统计报表 的．本文即对一套多功能的人事管理软件进行描 可按工资、年龄、学历、职称、部门、加人本单位时 述和探讨。 间、离开本单位时间、政治面貌8种情况出报表。 1 系统构成 工资报表接管理人员、计时工人和计件工人3种 根据我国企业的现状，面向企业的完整的人 方式出报表。不同的企业对报表的要求存在一定 事管理系统应具有员工档案管理、劳动合同管理、 的差异，同一企业在不同的时期，对报表的要求也 工资管理、劳动保险管理、住房管理、人力资源分 有所不同，因此动态报表模块即为用户提供了一 析与预测6个方面的功能。本软件系统即包含了 种自动设计报表的功能，用户可根据需要自己设 这些内容。但在表现形式上，采用编程习惯方式， 计表格。 将以上内容组合到信息输人、信息查询、统计报 1．4 分析与预测 分析与预测模块由职员 表、分析预测、系统维护、退出系统6个模块中间。 能力分析、干部任用考核分析、企业人员需求预测 1．1 信息输人 信息输人摸块包括职工基 3个模块组成。 本信息、工资信息、劳动合同信息、住房改革信息、 1．5 系统维护 系统维护模块由系统参数、 劳动保险信息5个子模块。其中职工基本信息根 初始化数据库、系统管理、版本信息4个模块组 据人员结构情况分成职员、工人、试工人员、离退 成。 维普资讯 人类工教学 1996年3月第2卷第1期 ·51 · 人 事 管 理 信 息 系 统 圈1 系统总体枢圈 2 软件设计