编好电子稿磁盘加工有技巧.pdfVIP

眉和页脚文字，改变页面的纸张方向、 利用 “查找 ”和 “替换 ”功能轻松 过 W0rd菜单进行批量处理 ，而是需 纵 向对齐方式等 。 解决。例如 ，书稿 中的图形 、表格 f要从小处着眼 ，具体分析、个别处 2、连续。插入 “分节符”之后，新 和公式一般郁采用阿拉伯数字分章编 理 。 的 “节”仍然在同一页，主要用于在同 号 ，但其形式有多种 ，如 “图 l一 对于书稿 中的错字 、别字和语 一 页面上创建不同的分栏样式或设置不 1”和 “图 1．1”等 ，编辑可 以 法错误等问题 ，编辑需要认真、仔细 同的页边距 。 利用 “查找”和 “替换 ”功能将不 地 阅读整部书稿 ，争取不放过任何 3、奇数页。插入 “分节符”之后， 同的表述形式按本社的规范要求进行统 一 处错误 。对于书稿 中提及 的一些 新的 “节”从下一个奇数页面开始(以页 一 ， 如将 “．”替换成 “一 ”。值 著名公司、组织、人物的名称等，编 码编号为准)，可用于将新的章节题 目 得一提的是，编辑还可以利用页面视 辑要注意其正确性 ，以免闹出笑话， 排在奇数页 。 图右下角的 “选择浏览对象”这一工 危及书稿 质量 。书稿 中的某些句子 4、偶数页。它的功能与奇数页 “分 具来检查表格和 图形的顺序是否正确 、 还可能涉及政治敏感 问题 ，有 的内 节符”类似 。 连续 。再如 ，在会计书稿 中，有 的 容可能涉嫌抄袭 ，编辑尤其要注意， “分节符”是排版 的好帮手 ，它 译者 将 “账户 ”写成 “帐 户 ”，对 虽然编前三审环节 已对此 问题把关 ， 包含很多版式信息，可以为编辑 工 此 编辑 可 以利 用 “替换 ”功 能将 但编辑在加工时也要时刻保持高度 作带来诸多便利 。 “帐 ”替换成 “账”。请注意 ， “替 警觉 ，不可放松 。 三 巧用W0rd菜单进行批量处 换”功能的用途非常广泛 ，适用于书 五 、注意统稿和微调 理 稿中涵盖的各种 内容，如格式、特殊 编辑 加 工是 一 个动态 的过程 ， 对于书稿 中部分不一致和 不规 符号 等 ，但 “全部替换 ”这一选项 阅读的书稿 内容越多 ，对 书稿质量 范的问题 ，编辑可以利用 W0rd “编 要慎 用 ，以免将原本正确 的内容改 和主题 的了解就越深 ，编辑加工 的 辑 ”、 “格式”、 “插入”等菜单 中的工 错 。 ；重点和流程也就需要做 出适 当的调 具进行批量处理 ，快速、方便地解决 3．利用 “插入”菜单 中的 “引用” 整。另外，编辑在加工过程中也会出 一 些统一 问题 。 子菜单规范脚注格式、更新 目录 现一些失误，如输入错别字、误删一 1．利用 “格式”菜单中的 “样式 书稿中的脚注格式经常不一致 ，J些句子或词语等 ，因此在修改时要 和格式”子菜单统一标题级次及其 如 ：编号格式有的是阿拉伯数字 ，有 f特别注意、仔细检查。加工过程大致 他格式 的是英文字母等 ；起始编号有的是 完成之后 ，编辑还要统观全文 ，认真 在一般情况下，作者 已经在书 “l”，有的是 “a”等 ；编号方式有的 处理遗 留问题 ，检查修改后 的书稿 稿 中设置 了标题级 次，但是其格式 是 “连续编号 ”，有 的是 “每页重新 结构是否完整 、行文是否规范、格式 前后可能不一致 ，这时编辑可 以在 编号”等。对此 问题，编辑可 以通过 ：是否统一、要件是否齐全，使书稿达 “样式和格式”中对各级标题分别进 “插入 ”菜单 中 “引用”子菜单下的 到 “齐、清、定”的发稿要求 。 行统一处理。例如，在正文中，将光 “