2014年同学会活动策划方案..docVIP

毕业十年 再回首 2000级西南民族大学艺术系同学会 我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行，本次聚会将以公开方式进行 孙瑞 住宿负责人 根据最终报名结果，负责外地同学在同学会期间的住宿问题。 魏东 谌试科 网络负责人 胡俊 餐饮负责人 主要负责28日晚餐、29日全天的餐饮安排；负责活动期间零食、酒水、活动道具的采买。 许多 摄像负责人 主要负责活动期间的摄像摄影工作；活动结束后负责DVD的制作。 钟绍华 杜荣 活动后期负责人 负责活动后一切相关工作，例如与各班级联络人沟通，完成联络单的制作、 注意事项： 以上各项负责事宜均为自愿参与，无任何报酬，欢迎各位同学积极联系协调人参与报名，报名时请将姓名、原班级、自愿负责事项说清。 因前期准备工作较为繁杂，各项事宜负责人应按照相应的时间节点做好安排，并积极与协调人沟通，及时解决相关问题。 每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 三、聚会流程 日期 时间 地点 内容 执行负责人 备注 2014.6.28 9：00-12:00 老校区 同学报到 陈红、魏东 登记表、桌子、椅子 17:00-19:00 老校区 聚餐 19:00-24:00 老校区附近 活动 棋牌、唱歌、酒吧 2014.6.29 9：00-10：00 茶楼 论坛 谌试科、胡华 老师、学生代表发言 10:00-11：30 老校区 合影留念、自由参观 钟绍华、杜荣 12:00-14:00 三圣乡 聚餐 组委会 包车前往 14:00-17:00 三圣乡 团体活动 组委会 17:00-20:00 三圣乡 晚宴 组委会 20:00-天亮 不限 自由活动 棋牌、唱歌、酒吧 2014.6.30 10:00-24:00 不限 小团队聚会 不限 外地同学返回 外地同学 后续时间 整理同学录、照片等事宜。 注意事项 （1）按照聚会日程安排，统一进行活动；注重时间观念。 （2）离成都较远的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程。 （3）晚上聚会晚宴结束完，各同学请自己解决好住宿问题。（温馨提示：需要住宾馆的提前招呼！（外地同学住宾馆采取免费制度）） 四、报名方式 1.报名时间 报名时间截止于2014年6月15日。本次聚会原则不带家属参加，如确需要要参加，按照人数双倍收费！谢谢合作！ 1.报名方式 你可以通过电话、网络联系各班级联络人，也可以直接联系协调人进行报名，报名时请完整告知以下信息： 姓名 班级 联系方式（电话、QQ） 在蓉，是否愿开车 参与时间（28或29日） 外地是否需要住宿（住宿时间 抵达时间（28或29日） 2.费用收取 本次同学会收取活动经费，每人400元（同时也欢迎老板企业家捐助）。所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用，活动结束后，组委会决算，将账目情况公布于班级内部网络，供大家监督，以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知，打入相应指定账户！ 开户银行： 账 号： 户 名： 电 话易芳） 五、其他要求 1、为了更合理安排时间与人员，请同学们尽早报名确定，初次统计确定人数时间为2014年5月1日，最后人数确定时间为6月25日。 2、外地如有返程需要订票的同学，请提前预约。 3、请成都本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系，适情况可予以适当补助。 ※※请同学们相互转告通知，并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知组委会，以便联系，制作同学录。 六、聚会后续事宜 1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频放到群共享空间，以非公开形式仅对同学提供下载。 2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况，这项工作将由 负责公布。 4、相关的其它事宜将在班级QQ群及手机短信等形式公布和通知。 本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大家，如因设想不周给同学们带来不便，请及时指正，敬请原谅。 十年同学会筹委会 年 月 日 邀请函 1 十年前，你拎盆端被的走进那个八人间。 十年前，你匆忙赶去食堂排队。 十年前，你在学校东门挥着膀子拼酒。 …… 如今，你在哪里？ 是的，同学，十年了，我们想你了。 十年同学会，让牵挂着你的我们看看你。 2014年06月28日，让我们再回首