Excel2003讲义.pptVIP

第一讲 Excel 概述 一、简介 1、产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面。 2、版本： Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 3、功能 制作表格：可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。如制作工资表，成绩表，学籍表，简历表等。 表中计算：可以使用公式、函数完成数据的运算。 数据处理及分析:对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。 图表制作:图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。 二、启动与退出 1、启动 （1）开始/程序/Microsoft Excel (2) 双击桌面上的快捷图标 （3）双击扩展名为XLS的文档 （4）开始/运行/EXCEL/回车 2、退出 （1）Alt+F4 （2）直接单击标题上的“关闭”按钮 （3）文件/退出 （4）双击标题栏上的“控制图标”按钮 三、窗口的组成 标题栏：显示当前程序的名称 菜单栏：命令的集合。特殊命令：灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 工具栏：常用命令的快捷按钮形式。右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏） 编辑栏：用于向单元格中输入内容；显示选定单元格中的内容 名称框：显示所选单元格的地址 列标：用英文字母表示(例：A、B、C……IV) 行号：用数字表示(例：1、2、3……65536) 查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看；按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。 滚动条：当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条 工作表标签：Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表 工作表标签指针：丨? ? ? ?丨 状态栏：显示当前程序所处状态，显示当前命或操作的信息。 常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡 四、基本术语 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等) 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。 工作薄：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为.XLS 五、工作薄的基本操作 新建 文件/新建 工具栏上的“新建”按钮 Ctrl+N 保存 文件/保存 工具栏上的”保存”按钮 Ctrl+S/SHIFT+F12 另存为 F12 自动保存：工具/选项/保存选项卡 打开 文件/打开 工具栏上的”打开”按钮 Ctrl+O 关闭工作薄 文件/关闭 文档窗口关闭按钮 双击菜单栏左边的图标 CTRL+F4(关闭工作薄） CTRL+W（关闭工作薄） ALT+F4（关闭程序） 注：关闭工作簿，不是退出程序 “工具/选项/安全性”可以设置打开和修改的权限密码 第二讲 工作表的基本操作 一、工作表的基本操作 1、工作表的选定 1）、单个工作表的选定：单击工作表标签 2）、多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签 3）、多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签 2、工作表的添加 1）、添加当前工作簿中的工作表 ①、插入/工作表 ②、右单击工作表标签/插入 2）、改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数 3、工作表的重命名 1）、双击工作表标签 2）、右击工作表标签/重命名 3）、选定/格式/工作表/重命名 4、工作表的移动和复制 1）、同一工作薄移动、复制 移动：鼠标指向工作表标签/拖动 复制：Ctrl+拖动 2）、不同工作薄移动、复制 移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定 复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定 5、工作表的删除 1）、右击工作表标签/删除 2）、编辑/删除工作表标签 6、工作表的背景 1）、添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片 2）、删除背景：格式/工作表/删除背景 二、单元格的基本操作 1、单元格选定 1）、单个单元格的选定：单击 2）、多个不连续的选定：ctrl+单击 3）、多个连续的选定 ①、按住左键直接拖动 按shift键+单击(大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的