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EXCEL高级应用与案例分析 EXCEL高级应用与案例分析 教学内容： 第一部分：Excel常用操作技巧 第二部分： Excel常用函数案例 第三部分：数据管理与数据分析 第四部分：图表操作 第一部分 Excel常用操作技巧 教学知识点 数字格式的设置 数据输入有效性设置 选择性粘贴 单元格的引用 数字格式的设置 快速输入大写的人民币值 方法：“格式”?“单元格”?“数字”?“特殊” 快速输入大量负数 方法：选中单元格， “格式”?“单元格”?“数字”? “自定义”?“类型（-0）” 快速输入有部分重复的数据（如学号） 方法：选中单元格， “格式”?“单元格”?“数字”? “自定义”。例：”200918”@形式 在不连续的单元格中输入相同的数据 方法：利用Ctrl键，将不连续的单元格选中，在 最后一个选中的单元格中输入要显示的内容，按 Ctrl+Enter 长串数字的输入（包括0001型数据） 输入以0开头，且可以运算的数（“自定义”） 分数的输入 方法：输入0，按空格后，输入分数 当前日期：Ctrl + ； 数据输入有效性设置 若数据输入不符合，显示警告信息 设置鼠标移动时显示提示信息 让单元格提供下拉列表项进行选择输入 选择性粘贴 行列转置 数学运算（加、减、乘、除） 方法：在空白单元格内输入要进行运算的数，按Ctrl+C，选中要进行此运算的单元格，进行“选择性粘贴” 单元格的引用 单元格运算 算术运算、文本运算（）、引用运算（，：！） 引用运算 ：区域运算符，如=Sum(A1:B3)，共6个单元格 ，联合运算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10个 空格交叉运算符，如=Sum(A1:D2 C1:E3)，共4个 ！ 三维引用运算符，如=Sheet1!B2 相对引用 以当前单元格的位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变时，单元格中的地址也随之发生变化 例：A1 绝对引用：例：$A$1 混合引用：例：$A1，A$1 案例：制作一张乘法口诀表 三维引用：不同工作表之间的引用 同一工作簿中不同工作表之间的引用 格式：工作表标签!单元格引用 例：Sheet1！B2 不同工作簿中工作表的引用 格式：‘路径\[工作簿名.xls]工作表标签’!单元格引用 例：’C:\[工资表.xls]sheet1’!A1 分析：对sheet1至sheet4四个工作表中A1单元格的数据求和 =Sum(sheet1:sheet4!A1) 第三部分 数据管理与数据分析 教学知识点 数据表 数据排序 筛选 分类汇总 数据透视表 数据表 概念 字段：数据表中的列称为字段，列标题称为字段名 记录：数据表中的每一行称为一条记录 数据表的几点说明 一个工作表一般只创建一个数据表 同一列的数据类型相同 避免使用空行或空列 记录单的使用 数据排序 普通排序 自定义排序 案例：对商品销售表进行排序 筛选：只显示满足特定条件的记录，不符合条件的记录隐藏起来 自动筛选 案例：对商品销售表进行筛选 高级筛选 说明： 高级筛选首先要构造一个条件区域，注意条件区域不能与数据表连接，必须空出一行或一列 条件区域构造的规则为：同一列中的条件是“或”关系，同一行的条件是“与”关系 分类汇总 分类汇总是对数据表指定的行或列中的数据进行汇总统计 说明： 进行分类汇总前，必须对汇总的类进行排序 分类汇总可以完成不同的计算：求和、平均值等 案例1：统计销售表中各个类别的商品销售数量 案例2：对每个类别的不同品牌商品的销售金额与利润金额进行汇总 分析： 该题是按类别进行汇总还是按品牌进行汇总 思路：先对类别进行分类汇总，然后在此基础上再对品牌进行分类汇总 排序：以类别为主关键字，品牌为此关键字进行排序 数据透视表 用于数据分析，可以从庞大的数据库中产生一个动态的汇总表格，能够根据字段的调整快速得出不同的分析结果 创建数据透视表 方法：利用向导创建 案例：统计本月每种类别不同品牌商品的销售总量 第四部分 图表操作 教学知识点 图表概述 图表建立 不同类型图表的建立方法 图表概述 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，方便用户查阅信息 图表中的图形与数据源关联在一起，当数据源发生变化时，图表相应的发生变化（自动更新） 图表分为图表工作表和嵌入式图表，区别是图表工作表存在于一个单独的工作表中，而嵌入式图表与原始数据位于同一工作表中 图表的建立 一般用柱形图或条形图比较数据的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系 条形图的数据要从大到小排序，最大的在最上面 柱型图数据要从小到大排序，最小的在最左边 在条形图或柱型图中，同一种数据系列，应使用同一颜色